Sale konferencyjne i szkoleniowe w centrum Warszawy

Dla gości dostępne jest około 430 m² jednej otwartej przestrzeni — z 480 m² całego piętra resztę zajmuje zaplecze kuchenne, kantorek i zabudowa szaf. Mieścimy do 120 osób w układzie teatralnym i do 150 osób w formacie koktajlowym. Przy stołach: 9 okrągłych stołów na 10 osób to 90 miejsc, a 21 niskich stolików po 3 krzesła to 63 miejsca. Na miejscu i w cenie wynajmu jest też 15 stołów na 6–8 osób.

Sprzęt jest dostępny wyłącznie razem z obsługą techniczną. Wynajem bez obsługi oznacza salę bez dostępu do ekranu, nagłośnienia, oświetlenia scenicznego i transmisji. Technik przychodzi na 4 albo 8 godzin; każda dodatkowa godzina jest doliczana według cennika. Próba techniczna nigdy nie jest wliczona w cenę — jest to osobne, płatne godziny pracy technika.

Ekran LED (BIG LED) ma niestandardową rozdzielczość 2300 × 900 px — to jeden z większych ekranów w Warszawie. Materiały najlepiej przygotować w tym formacie; prezentacje 16:9 wyświetlamy centralnie. Pliki przyjmujemy przez link lub pendrive. Czas technika potrzebny na przygotowanie materiałów i próbę doliczamy według cennika.

Nie. W Widok Towers nie ma parkingu dla gości wydarzeń. Najbliższe parkingi płatne to parking przy hotelu Novotel i parking pod Pałacem Kultury i Nauki od strony placu Defilad. Do dyspozycji jest jedno miejsce dostawcze, wyłącznie na rozładunek: podjechać, rozpakować i odjechać. Wystarcza na roll-upy, materiały i drobny sprzęt.

Tak, po wcześniejszej awizacji i tylko w wyznaczonych oknach czasowych: do 7:00, po 9:00, do 15:30 oraz po 17:45. Kabina ma 155 × 200 cm przy wysokości 211 cm, a wejście 109 cm.

Recepcja budynku jest czynna całą dobę, ale obowiązuje wymóg właściciela budynku: przez cały czas trwania wydarzenia przy bramkach na parterze musi stać hostessa albo pracownik firmy wynajmującej salę. Dostaje od nas kartę dostępu i nią wpuszcza oraz wypuszcza gości. Hostessa to 1200 zł netto za 8 godzin; każdy kolejny blok to kolejna osoba — 4 godziny 600 zł netto, 8 godzin 1200 zł netto.

Współpracujemy z WE Catering — menu od 136 zł netto od osoby, kelner 450 zł netto na każde 25 gości. Nie trzeba się martwić o godziny na rozstawienie i złożenie cateringu, ponieważ WE Catering ma dostęp do piętra poza Państwa blokiem wynajmu. Przy cateringu zewnętrznym czas rozstawienia i złożenia trzeba policzyć w godzinach wynajmu sali.

Tak. Konferencje, szkolenia, premiery i kolacje realizujemy w Widok Towers również w weekendy, na wcześniej umówiony termin. Zapytanie można wysłać dowolnego dnia — odpowiadamy przez siedem dni w tygodniu w godzinach 07:30–18:00.