Wydarzenia firmowe na 27. piętrze a przepisy o imprezach masowych
Dla organizatorów wydarzeń firmowych najważniejszy wniosek z powyższych przepisów jest prosty: konferencja, szkolenie, gala czy premiera produktu w sali konferencyjnej nie są imprezą masową. Progi z ustawy dotyczą wydarzeń o zupełnie innej skali i charakterze.
Przestrzeń na 27. piętrze Widok Towers przyjmuje do 150 osób, czyli kilkakrotnie poniżej jakiegokolwiek progu ustawowego. Oznacza to, że przy standardowym wydarzeniu firmowym nie trzeba występować o zezwolenie, nie powstaje obowiązek zapewnienia służb porządkowych ani opracowania osobnego planu zabezpieczenia. Zostaje zwykła organizacja: układ sali, technika, catering i harmonogram.
Co natomiast obowiązuje zawsze — zasady budynku
Przepisy to jedno, a regulamin biurowca to drugie. Na 27. piętro wchodzi się przez bramki w lobby, więc dostęp gości trzeba zorganizować, i to jest wymóg niezależny od liczby osób i charakteru spotkania.
| Zasada budynku | Jak to działa | Koszt |
|---|---|---|
| Hostessa przy bramkach | przez cały czas trwania wydarzenia ktoś z kartą dostępu wpuszcza i wypuszcza gości; może to być pracownik Państwa firmy | 1200 zł netto / 8 h |
| Każdy kolejny blok | dłuższe wydarzenie to kolejna osoba na zmianę | +600 zł za 4 h, +1200 zł za 8 h |
| Recepcja budynku | czynna całodobowo, godziny otwarcia drzwi ustalamy pod wydarzenie | bez opłat |
| Winda towarowa | po awizacji, w oknach: do 7:00, po 9:00, do 15:30 i po 17:45 | bez opłat |
To nie są formalności, które da się załatwić w dniu wydarzenia. Awizację windy zgłaszamy my, ale potrzebujemy informacji wcześniej, a obecność osoby przy bramkach trzeba zaplanować w budżecie i w grafiku zespołu. W zamian odpada wszystko, czego wymagałaby impreza masowa.
Granica, przy której rozmowa wygląda inaczej
Gdyby wydarzenie miało wyjść poza budynek — część plenerowa, scena na zewnątrz, wstęp otwarty dla publiczności — wracamy do przepisów, od których zaczyna się ten tekst. Dopóki jednak wszystko dzieje się na jednym piętrze, dla zamkniętej listy gości i w liczbie do 150 osób, mówimy o zwykłym wydarzeniu firmowym. Szczegóły zasad obiektu opisaliśmy w specyfikacji technicznej.
Całą ofertę — układy, wyposażenie, terminy i wycenę — zebraliśmy na stronie sale konferencyjne Warszawa Centrum.
WE EVENT – Sale konferencyjne i szkoleniowe | Widok Towers, Warszawa · Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa · tel. 22 243 04 10 · [email protected] — minutę pieszo od stacji metra Centrum.
