Ile m2 na osobę w sali konferencyjnej — przeliczone na 430 m² Widok Towers
Przelicznik metrów na osobę jest dobrym punktem wyjścia, ale w praktyce o liczbie gości decyduje coś bardziej przyziemnego: ile jest krzeseł i stołów. Dlatego zamiast samego metrażu podajemy Państwu jedno i drugie — i mówimy, skąd bierze się różnica między liczbami, które można znaleźć w materiałach o tym piętrze. W naszej sali 430 m² przekłada się na 120 miejsc w rzędach krzeseł, 150 osób na koktajlu i 63 miejsca przy małych stolikach okrągłych.
430 czy 480 m²? Obie liczby są prawdziwe
W ofercie podajemy 430 m² — tyle powierzchni oddajemy do dyspozycji wydarzenia. Cały odcinek od wejścia z lobby windowego do drugiego przejścia ma około 480 m², ale mieści się w nim także zaplecze kuchenne, pomieszczenie gospodarcze i zabudowa szaf w ścianie, czyli część, do której goście nie wchodzą. Kiedy więc liczą Państwo metry na osobę, trzeba brać 430, nie 480.
Na tych 430 m² przestrzeń przyjmuje do 120 osób w układzie teatralnym i do 150 w formule koktajlowej. Sto dwadzieścia to nie przypadek — tyle mamy krzeseł. Przy stołach, które stoją w sali na stałe, jest 63 miejsca: dwadzieścia jeden niskich stolików okrągłych po trzy krzesła. Układ bankietowy na 90 osób robimy na dowożonych stołach dziesięcioosobowych, które są osobną pozycją w wycenie.
Dlaczego przelicznik z kartki zwykle zawodzi
Standardowe przeliczniki zakładają salę z korytarzem, ścianami działowymi i kolumnami. Tu nie ma ani jednego z tych elementów: to jedna otwarta przestrzeń, więc nie trzeba odejmować powierzchni traconej na komunikację wewnętrzną. Z drugiej strony dochodzą rzeczy, o których przelicznik milczy — strefa cateringowa, bar, stanowisko technika obiektu i miejsce przed ekranem LED. W praktyce przy wydarzeniu z cateringiem warto liczyć około dziesięciu procent mniej osób, niż wychodzi z samego metrażu.
Jedna uwaga praktyczna. Liczba gości wpływa u nas na obsługę i catering, a nie na cenę samej sali — przestrzeń jest jedna i nie dzielimy jej na mniejsze. Catering WE Catering zaczyna się od 136 zł netto od osoby, a obsługa kelnerska to 450 zł netto za kelnera na każde 25 gości. Przy stu osobach są to zatem cztery osoby obsługi.
Pojemności per układ, komplet mebli, wymiary i wyposażenie techniczne zebraliśmy na stronie specyfikacji technicznej, a warianty czasowe i stawki — w cenniku.
Całą ofertę — układy, wyposażenie, terminy i wycenę — zebraliśmy na stronie sale konferencyjne Warszawa Centrum.
Sprawdź, czy zmieści się grupa
WE EVENT – Sale konferencyjne i szkoleniowe | Widok Towers, Warszawa · Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa · tel. 22 243 04 10 · [email protected] — minutę pieszo od stacji metra Centrum.
