Wycena

Wynajem sali konferencyjnej Warszawa — ile kosztuje wydarzenie w Widok Towers

Wynajem sali konferencyjnej Warszawa — 430 m² na 27. piętrze, do 150 osób. Cenę policzą tu Państwo sami, w trzydzieści sekund, bez pytania o ofertę i bez czekania na odpowiedź.

Policz cenę swojego wydarzenia ↓

Trzydzieści sekund. Bez podawania danych.

Wszystkie ceny netto  ·  VAT 23%  ·  cennik z 8 października 2026

Kalkulator

Policz koszt swojego wydarzenia

Suma przelicza się przy każdym kliknięciu. Liczbę gości i datę wystarczy wpisać raz — same przepiszą się do formularza na dole strony.

01Jak długo trwa wydarzenieSalę bierze się na pół dnia albo na cały — tak dzieli się u nas większość wydarzeń.
02Sprzęt i obsługa technicznaEkran, nagłośnienie i mikrofony pracują razem z naszym realizatorem — nie wynajmujemy ich osobno. Biorą więc Państwo albo salę ze sprzętem i człowiekiem przy konsolecie, albo samą salę.
03Jeśli wieczór się przeciągnieZdarza się — i nie ma w tym problemu, wystarczy dopisać godziny. Każda kosztuje 500 zł netto za salę i 150 zł za realizatora, jeśli Państwo z niego korzystają. Przy dłuższym wydarzeniu zmienia się też hostessa przy bramkach.
04Ilu będzie gościCena sali jest taka sama, czy przyjdzie trzydzieści osób, czy sto. Liczba gości zmienia tylko catering i liczbę kelnerów.

Mieścimy 120 osób w rzędach, 150 na koktajlu i 90 przy okrągłych stołach.

05Hostessa przy bramkachTej pozycji nie da się pominąć: na parterze są bramki i ktoś musi przy nich stać z kartą dostępu, żeby goście weszli na górę i zeszli na dół. Nie musi to być nasza osoba — jeśli wyznaczą Państwo kogoś ze swojego zespołu, pozycja zostaje, ale bez kwoty.
06CateringWE Catering wchodzi na piętro poza Państwa blokiem, więc nakrywanie i sprzątanie nie zjada czasu wydarzenia i nic za to nie doliczamy.

Chcą Państwo wejść z własną firmą cateringową? To możliwe, tylko wyceniamy to indywidualnie: dochodzi opłata cateringowa, a czas, którego obca ekipa potrzebuje na wejście, nakrycie i zejście, doliczamy do godzin wynajmu. Prosimy o wzmiankę w zapytaniu — odeślemy konkretną kwotę.

07Ustawienie saliCałe umeblowanie stoi na miejscu i jest w cenie. Jedyny wyjątek to duże okrągłe stoły na dziesięć osób — tych w sali nie trzymamy, dowozimy je na zamówienie.
Razem netto—
Gotowe wyceny

Cztery przykłady policzone do końca

Cztery wydarzenia, które równie dobrze mogłyby się u nas odbyć w przyszłym miesiącu — rozpisane pozycja po pozycji, żeby było widać, skąd bierze się końcowa kwota.

01

Konferencja dla 100 osób

Cały dzień, pełna obsługa techniczna, lunch od WE Catering.

Sala — osiem godzin
15 500 zł
Sprzęt i obsługa techniczna (8 h)
4 500 zł
Hostessa przy bramkach
1 200 zł
Menu WE Catering (100 os. × 136 zł)
13 600 zł
Obsługa kelnerska (4 × 450 zł)
1 800 zł
Razem netto36 600 zł

Całodniowa konferencja dla 100 osób na 27. piętrze Widok Towers — z obsługą techniczną i lunchem od WE Catering — kosztuje 36 600 zł netto. Brutto z VAT 23%: 45 018,00 zł.

02

Szkolenie dla 40 osób

Pół dnia, obsługa techniczna, przerwa kawowa i lunch.

Sala — cztery godziny
12 000 zł
Sprzęt i obsługa techniczna (4 h)
3 500 zł
Hostessa przy bramkach
1 200 zł
Menu WE Catering (40 os. × 136 zł)
5 440 zł
Obsługa kelnerska (2 × 450 zł)
900 zł
Razem netto23 040 zł

Czterogodzinne szkolenie dla 40 osób, z obsługą techniczną i cateringiem, kosztuje w Widok Towers 23 040 zł netto. Brutto z VAT 23%: 28 339,20 zł.

03

Kolacja firmowa dla 90 osób

Cały dzień, okrągłe stoły na dziesięć osób, catering i kelnerzy.

Sala — osiem godzin
15 500 zł
Sprzęt i obsługa techniczna (8 h)
4 500 zł
Hostessa przy bramkach
1 200 zł
Menu WE Catering (90 os. × 136 zł)
12 240 zł
Obsługa kelnerska (4 × 450 zł)
1 800 zł
Okrągłe stoły WOODY ROUND (9 szt. + logistyka)
2 285 zł
Razem netto37 525 zł

Kolacja firmowa dla 90 osób przy okrągłych stołach, z cateringiem i obsługą kelnerską, kosztuje w Widok Towers 37 525 zł netto. Brutto z VAT 23%: 46 155,75 zł.

04

Spotkanie zarządu dla 20 osób

Pół dnia, sama sala bez sprzętu, bez cateringu.

Sala — cztery godziny
12 000 zł
Hostessa przy bramkach
1 200 zł
Razem netto13 200 zł

Czterogodzinne spotkanie dla 20 osób, bez sprzętu i bez cateringu, to w Widok Towers 13 200 zł netto. Szczerze mówiąc, przy takiej liczbie gości zwykle proponujemy mniejszą salę w innej naszej lokalizacji. Brutto z VAT 23%: 16 236,00 zł.

Budżet

Co mieści się w jakim budżecie

Czasem budżet jest ustalony wcześniej niż program. Wynajem sali konferencyjnej w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 44 da się dopasować do kwoty, a nie odwrotnie. Jeśli tak jest i u Państwa, poniżej widać wprost, co się w danej kwocie mieści.

do 15 000 zł netto

Cztery godziny w samej sali, razem z hostessą — 13 200 zł. Dostają Państwo przestrzeń, światłowodowe Wi-Fi, szatnię i panoramę w całej szerokości okien, ale bez ekranu i nagłośnienia.

Spotkanie zarządu, warsztat przy stołach, sesja zdjęciowa.
15 000 – 25 000 zł netto

Te same cztery godziny, ale ze sprzętem i realizatorem — 16 700 zł razem z hostessą. Z lunchem dla trzydziestu osób wychodzi 21 680 zł.

Szkolenie lub warsztaty dla 20–50 osób, spotkanie biznesowe z prezentacją.
25 000 – 40 000 zł netto

Cały dzień z obsługą techniczną, hostessą i cateringiem: dla sześćdziesięciu osób 30 710 zł, dla stu — 36 600 zł.

Konferencja, premiera produktu, całodniowe szkolenie dla 50–100 osób.
powyżej 40 000 zł netto

Cały dzień, catering dla stu dwudziestu gości i okrągłe stoły — 42 550 zł. Jeśli wieczór się przeciągnie, każda dodatkowa godzina to 500 zł za salę i 150 zł za technika.

Gala, kolacja firmowa przy stołach, wydarzenie powyżej 100 gości.

Ilu gości — i czy to u nas zagra

Liczba osób, możliwość organizacji i orientacyjny koszt wydarzenia w Widok Towers
Liczba osóbCzy u nasUkład saliOrientacyjny koszt netto
Do 10 osóbNieDziesięć osób w 430 m² po prostu ginie. Wskażemy mniejszą salę w grupie.—
10 – 20 osóbNieTo samo — sala zaczyna dobrze wyglądać mniej więcej od dwudziestu osób.—
20 – 50 osóbTakPraca przy stołach, niskie stoliki do rozmowy albo rzędy krzeseł.26 180 zł (30 os., 8 h, sprzęt, catering)
50 – 100 osóbTakRzędy krzeseł, praca przy stołach albo formuła stojąca.36 600 zł (100 os., 8 h, sprzęt, catering)
Ponad 100 osóbTak, do 120 w rzędach i do 150 na koktajluPrzy okrągłych stołach mieści się maksymalnie 90 gości.39 770 zł (120 os., 8 h, sprzęt, catering)

Przyjęcia weselne w układzie zasiadanym ta sala przyjmuje bardzo dobrze — dziewięćdziesiąt miejsc przy okrągłych stołach, catering i obsługa kelnerska na miejscu. Przy spotkaniu do dwudziestu osób też szczerze odradzamy 27. piętro: 430 m² dla kilkunastu gości robi się puste. W obu przypadkach podpowiemy inną salę WE EVENT w Warszawie — mamy ich sześć i któraś będzie pasować.

Decyzja

Wynajem sali konferencyjnej Warszawa — wszystko w jednej tabeli

Zanim dojdzie do rozmowy, większość osób sprawdza to samo: ile osób, jaki układ, ile to kosztuje, czy jest catering, czy da się nadać transmisję i jak goście dojadą. Poniżej te odpowiedzi stoją obok siebie, bez przeklikiwania się przez podstrony.

Wynajem sali konferencyjnej w Widok Towers — odpowiedzi na pytania, od których zaczyna się każde zapytanie
PytanieOdpowiedź
Ile osóbOd 20 do 150. Rzędy krzeseł — 120 osób, koktajl — 150, okrągłe stoły na 10 osób — 90, kolacja zasiadana z obsługą — 70–80. Poniżej dwudziestu osób odradzamy: 430 m² robi się puste.
Układ saliSześć ustawień: teatralne (120), duże stoły na 6–8 osób (120), małe stoliki okrągłe (63), duże okrągłe stoły na 10 osób (90), koktajl stojący (150), strefa loungowa. Meble poza okrągłymi stołami są w cenie.
CzasBlok czterogodzinny albo ośmiogodzinny. Każda godzina wydarzenia ponad blok to 500 zł netto, a realizator w nadgodzinach — 150 zł netto za godzinę.
Cena saliCztery godziny — 12 000 zł netto, osiem godzin — 15 500 zł netto. Ze sprzętem i realizatorem odpowiednio 15 500 zł i 20 000 zł netto.
CateringWE Catering na tym samym piętrze, menu od 136 zł netto od osoby, obsługa kelnerska 450 zł netto na każde 25 osób. Catering zewnętrzny jest możliwy — do indywidualnej wyceny.
Transmisja onlineŁącze światłowodowe o przepustowości 85 Mb/s wysyłania. Technik obiektu podaje obraz i dźwięk już w wariancie z obsługą techniczną; kamera i operator to 3 000 zł netto za dniówkę.
Hostessa1 200 zł netto za obsadę do ośmiu godzin. To wymóg budynku przy bramkach w lobby — albo nasza hostessa, albo osoba z Państwa firmy.
DojazdAleje Jerozolimskie 44, 27. piętro. Stacja metra Centrum — minuta pieszo, Dworzec Centralny — dwie minuty. Taksówki podjeżdżają od strony ulicy Widok.
ParkingW budynku nie ma parkingu dla gości wydarzeń. W okolicy są parkingi płatne, ale stawek nie podajemy, bo ustala je ich operator.
Dostawy i windaJedno miejsce dostawcze. Winda towarowa: kabina 155 × 200 × 211 cm, wejście 110 × 207 cm, udźwig 1600 kg. Te wymiary decydują, co wjedzie na piętro.
GodzinyRecepcja budynku czynna całodobowo. Godziny otwarcia drzwi ustalamy pod konkretne wydarzenie.
Czego nie robimyNie przyjmujemy własnego nagłośnienia ani obcego sprzętu AV — obsługuje je nasz technik na sprzęcie, który zna. Przy grupie poniżej dwudziestu osób wskazemy inną salę WE EVENT w Warszawie — mamy ich sześć.

Kalkulator niżej przelicza te dane na konkretną kwotę i wpisuje gotową wycenę wprost do formularza na dole strony. Pełny opis techniczny sali — wymiary, sprzęt, ekran, meble — jest w specyfikacji.

Stawki

Wynajem sali konferencyjnej Warszawa — pełne stawki

Żadnych gwiazdek i żadnych „cena na zapytanie”. To jest cała stawka, z której składa się wycena. Wynajem sali konferencyjnej Warszawa widać tu w całości: sala, sprzęt, obsługa techniczna i hostessa.

Stawki netto wynajmu sali konferencyjnej w Widok Towers, obowiązujące od 8 października 2026
PozycjaCena netto
Sala — blok 4 h, bez obsługi technicznej12 000 zł
Sala — blok 4 h, z obsługą techniczną i sprzętem15 500 zł
Sala — blok 8 h, bez obsługi technicznej15 500 zł
Sala — blok 8 h, z obsługą techniczną i sprzętem20 000 zł
Hostessa przy bramkach (obsada do 8 h)1 200 zł
Każda godzina wydarzenia ponad blok 8 h500 zł/h
Każda godzina technika ponad blok 8 h150 zł/h
Menu WE Cateringod 136 zł/os.
Obsługa kelnerska (jeden kelner na 25 osób)450 zł/kelner
Okrągłe stoły WOODY ROUND800 zł logistyki + ok. 165 zł/szt.
Operator kamery — dniówka, pliki w surowej formie3 000 zł netto
Oprawa DJ-ska — blok 4 h3 800 zł
Open bar — pakiet z 5 h obsługi barmańskiej4 000–8 500 zł
Każda godzina baru ponad pakiet500 zł/h

Alkohol i obsługa barmańska

Alkohol zapewniamy my — własnego nie wnosi się do sali, więc opłaty korkowej nie ma w ogóle. Jeśli wydarzenie potrzebuje tylko powitalnego kieliszka, a nie pełnego baru, nalewamy nasz alkohol i doliczamy koszt wypożyczenia szkła. Przy pełnej obsłudze barmańskiej szkło, lód i mobilny bar są już w pakiecie. Każdy pakiet to pięć godzin pracy barmanów, transport i montaż stanowiska oraz dodatki do koktajli; każda kolejna rozpoczęta godzina to 500 zł netto.

Obsługa barmańska i open bar — ceny netto
Pakietdo 30 osóbdo 50 osóbdo 100 osóbdo 150 osób
Wino i piwo4 000 zł4 700 zł6 000 zł7 300 zł
Gotowa karta koktajlowa4 500 zł5 300 zł6 700 zł8 000 zł
Premium open bar5 000 zł5 800 zł7 200 zł8 500 zł

Cztery godziny w samej sali kosztują 12 000 zł netto, a ze sprzętem i realizatorem 15 500 zł netto. Osiem godzin to odpowiednio 15 500 zł netto i 20 000 zł netto. Hostessa przy bramkach — 1 200 zł netto za obsadę do ośmiu godzin. Do każdej kwoty dochodzi 23% VAT.

Operator kamery kosztuje 3 000 zł netto za dniówkę — w tej stawce jest ustawienie światła, dźwięku i kamer, nagranie oraz przekazanie wszystkich plików w surowej formie, prosto z karty albo po wstępnej selekcji. Sam technik obiektu, który podaje obraz i dźwięk na Państwa platformę, jest już w wariancie „z obsługą techniczną”. Druga i trzecia kamera oraz montaż po wydarzeniu to dopłata, którą wyceniamy pod format. Co dokładnie robi technik, a co operator, rozpisaliśmy w poradniku o transmisji online z konferencji w Warszawie.

Catering zewnętrzny wyceniamy indywidualnie: dochodzi opłata cateringowa, a czas potrzebny obcej ekipie na wejście i zejście doliczamy do godzin wynajmu. Meble są w cenie i nie ma tu żadnego haczyka — 120 krzeseł, piętnaście dużych stołów, dwadzieścia jeden niskich stolików okrągłych, siedem stołów koktajlowych z hokerami i narożnik loungowy.

Dekoracje kwiatowe

Wielkoformatowe kwiaty z krepiny, do 220 cm wysokości — pojedynczo na podstawie albo w zestawie trzech. Do kupienia na własność albo do wynajęcia na dwie doby.

Cennik dekoracji kwiatowych w Widok Towers — ceny netto
ModelZakup — zestaw 3 szt.Zakup — pojedynczyWynajem 2 doby — zestawWynajem 2 doby — pojedynczy
Mak orientalny, róża, piwonia, gwiazda betlejemska1 175 zł562,50 zł587,50 zł281,25 zł
Dmuchawiec1 375 zł687,50 zł687,50 zł343,75 zł
Konwalia1 500 zł750 zł750 zł375 zł

Opis sali, wymiary i wyposażenie znajdą Państwo w specyfikacji technicznej.

Pytania

Pytania o wycenę

Ile kosztuje sala konferencyjna na 100 osób w Warszawie?

Całodniowa konferencja dla 100 osób w Widok Towers — z obsługą techniczną, hostessą i lunchem od WE Catering — kosztuje 36 600 zł netto. Sama sala ze sprzętem i realizatorem na osiem godzin to 20 000 zł netto; catering i kelnerzy dochodzą od liczby gości, więc to ta część najmocniej rusza końcową kwotą.

Ile kosztuje transmisja online z wydarzenia?

Dniówka operatora kamery to 3 000 zł netto — w tej kwocie operator ustawia światło, dźwięk i kamery, nagrywa zaplanowany materiał i przekazuje wszystkie pliki w surowej formie, prosto z karty albo po wstępnej selekcji. Technik obiektu, który podaje obraz i dźwięk na Państwa platformę, jest już w wariancie „z obsługą techniczną”: 15 500 zł netto za cztery godziny i 20 000 zł netto za osiem. Druga i trzecia kamera oraz montaż po wydarzeniu to dopłata wyceniana pod format. Transmisja idzie po łączu światłowodowym budynku, nie po Wi-Fi dla gości.

Jaki budżet przyjąć na szkolenie dla 30–40 osób?

Od 21 680 zł netto za pół dnia ze sprzętem, hostessą i cateringiem dla trzydziestu osób, do 27 540 zł netto za cały dzień dla czterdziestu. Bez cateringu cztery godziny ze sprzętem i hostessą zamykają się w 16 700 zł netto.

Czy kalkulator pokazuje cenę ostateczną?

Pokazuje kwotę orientacyjną, liczoną po naszym aktualnym cenniku — i w typowym wydarzeniu trafia bardzo blisko. Ostateczną ofertę przygotowujemy razem z potwierdzeniem terminu, bo wtedy wychodzą rzeczy, których kalkulator nie przewidzi: wcześniejszy wjazd ekipy montażowej, własny catering albo nietypowy montaż.

Czy mogę przyjść z własną hostessą?

Tak. Na parterze są bramki i ktoś musi przy nich stać z kartą dostępu przez cały czas trwania wydarzenia — ale nie musi to być nasza osoba. Jeśli wyznaczą Państwo kogoś ze swojego zespołu, nie doliczamy 1 200 zł netto; w kalkulatorze wystarczy wybrać „hostessa z Państwa firmy”.

Ilu kelnerów potrzeba przy stu gościach?

Czterech. WE Catering liczy jednego kelnera na każde 25 osób, po 450 zł netto — przy stu gościach wychodzi 1 800 zł netto. Nakrywania i sprzątania nie doliczamy wcale, bo WE Catering wchodzi na piętro poza Państwa blokiem i nie zabiera czasu z wydarzenia.

Czy mogę zamówić catering z zewnątrz?

Można, tylko wyceniamy to indywidualnie. Dochodzi opłata cateringowa, a czas, którego obca ekipa potrzebuje na wejście, nakrycie i zejście, doliczamy do godzin wynajmu sali — przy WE Cateringu tego problemu nie ma, bo ma on dostęp do piętra poza Państwa blokiem. Prosimy o wzmiankę w zapytaniu, a odeślemy konkretną kwotę.

Co podnosi koszt najbardziej?

Catering — i to z dużą przewagą, bo 136 zł netto od osoby przy stu gościach robi się większą pozycją niż sama sala. Dalej długość: różnica między czterema a ośmioma godzinami to 3 500 zł netto. Na końcu obsługa techniczna: 3 500 zł do czterech godzin, 4 500 zł do ośmiu. Sama liczba gości ceny sali nie rusza — wpływa tylko na catering i liczbę kelnerów.

Czy ceny są netto i czy dostanę fakturę?

Wszystkie kwoty na tej stronie i w kalkulatorze są netto, do każdej dochodzi 23% VAT. Fakturę wystawia WE GROUP sp. z o.o., Marszałkowska 83/57, 00-683 Warszawa, NIP 7010667258.

Jak długo trzymacie termin po wysłaniu zapytania?

Na zapytania odpowiadamy siedem dni w tygodniu między 7:30 a 18:00, zwykle w ciągu dwóch godzin. Po wysłaniu oferty trzymamy termin przez siedem dni — tyle, żeby zdążyli Państwo spokojnie podjąć decyzję.

Zapytanie

Odeślemy ofertę i potwierdzimy termin

Jeśli skorzystali Państwo z kalkulatora, wycena jest już wpisana w wiadomość. Można ją zostawić, dopisać do niej uwagi albo skasować i napisać po swojemu.

Adres

WE EVENT - Sale konferencyjne i szkoleniowe | Widok Towers, Warszawa
Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa

Komórka i WhatsApp

+48 730 001 062  ·  WhatsApp

Odpowiadamy na zapytania
7 dni w tygodniu, 07:30–18:00
Opiekun obiektu
Patrycja Polkowska

Termin jeszcze nie jest pewny? Prosimy zostawić puste i napisać o tym w wiadomości.

To samo pole co w kalkulatorze — wpisane tutaj, przelicza wycenę wyżej.

Zwykle odpowiadamy w ciągu dwóch godzin, najpóźniej następnego dnia.