Sale konferencyjne Widok Towers — specyfikacja techniczna 27. piętra
Sale konferencyjne Widok Towers to jedna otwarta przestrzeń na 27. piętrze budynku przy Alejach Jerozolimskich 44 w Warszawie, aranżowana pod charakter wydarzenia. Panoramiczne okna otwierają widok na Pałac Kultury i Nauki oraz Śródmieście. Ta strona zbiera wszystkie dane techniczne obiektu w jednym miejscu — pojemności, wyposażenie audio-wideo, parametry ekranu, meble, dekoracje i dojazd — i jest aktualizowana przy każdej zmianie. Nie jest wpisem blogowym i nie ma daty publikacji.
Pojemność i układy sali
Przestrzeń aranżujemy pod wydarzenie. Liczbę miejsc siedzących wyznacza stan krzeseł, a nie sam metraż — dlatego podajemy jedno i drugie.
| Układ | Liczba osób | Uwagi |
|---|---|---|
| Koktajl, formuła stojąca | do 150 | najwyższa pojemność przestrzeni |
| Teatralny, rzędy krzeseł | do 120 | limit wyznaczony liczbą krzeseł |
| Przy okrągłych stołach | 90 | dziewięć stołów po dziesięć osób |
| Przy małych stolikach okrągłych | 63 | 21 niskich stolików po trzy krzesła — układ rozmowny |
| Strefa loungowa | narożnik modułowy, 17 elementów | konfiguracja dowolna, także jako kilka mniejszych stref |
| Strefa koktajlowa stojąca | 7 stołów wysokich, 14 hokerów | do formuły networkingowej |
Powierzchnia: 430 m² do dyspozycji wydarzenia. Cały odcinek od wejścia z lobby windowego do drugiego przejścia ma około 480 m²; różnica to zaplecze kuchenne, pomieszczenie gospodarcze i zabudowa szaf w ścianie.
Wyposażenie techniczne — sprzęt i jego parametry
Sprzęt poniżej wchodzi w pozycję „obsługa techniczna i wynajem sprzętu”. Jest dostępny w wariantach z obsługą techniczną; w wariantach bez niej sala wynajmowana jest bez sprzętu.
| Element | Parametr | Uwagi |
|---|---|---|
| Ekran LED | 2300 × 900 px | proporcje 2,56:1 — format niestandardowy, patrz sekcja o prezentacjach |
| Mikrofony bezprzewodowe | 3 szt. do ręki | większa liczba — zgłoszenie minimum 7 dni przed wydarzeniem |
| Nagłośnienie | liniowe | z możliwością odtwarzania materiału z własną ścieżką dźwiękową |
| Oświetlenie sceniczne | sterownik DMX, oprawy RGBWAV | czerwony, zielony, niebieski, biały, bursztyn, fiolet — odwzorowanie koloru marki z kodu HEX |
| Mikser i stanowisko realizatora | tak | technik prowadzący po stronie obiektu |
| Transmisja online i streaming | tak | wyjścia HDMI i SDI dla sprzętu własnego |
| Pilot do prezentacji | tak | clicker po stronie obiektu |
| Internet | światłowodowy, Wi-Fi dla gości | dostęp do sieci także na potrzeby demo na żywo |
| Biblioteka muzyki royalty-free | tak | technik dobiera oprawę, jeśli klient nie ma własnej playlisty |
| Klimatyzacja | tak | |
| Szatnia | dla 100 osób | |
| Bar, recepcja, strefa cateringowa | tak | obsługa WE Catering |
| Dedykowany koordynator | tak |
Ekran LED — jak przygotować prezentację
Ekran ma proporcje 2,56:1, czyli szersze niż standardowe 16:9. To jedyny parametr obiektu, który trzeba wziąć pod uwagę już na etapie projektowania slajdów — dlatego opisujemy go osobno.
| Wariant | Rozdzielczość | Co to oznacza w praktyce |
|---|---|---|
| Opcja A — pełna rozdzielczość | 2300 × 900 px | materiał wypełnia cały ekran, bez czarnych pól. W Canvie: Plik → Rozmiar własny → 2300 × 900 px. W PowerPoincie: Projekt → Rozmiar slajdu → Niestandardowy → 61 × 23,85 cm. |
| Opcja B — format standardowy | 16:9 lub 4:3 | prezentacja wyświetli się centralnie, po bokach pojawią się czarne pola. Warto przygotować tło-ramę 2300 × 900 px z logo albo kolorami marki, które te pola wypełni. |
Jak dostarczyć materiały
| Metoda | Status | Wymagania |
|---|---|---|
| Link Canva | zalecane | link do prezentacji online, przesłany technikowi minimum 24 h przed wydarzeniem |
| Pendrive USB | akceptowane | format FAT32, pliki .pptx, .pdf, .mp4, .png — przekazany przed próbą techniczną |
| Własny laptop | niezalecane | możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu i próbie technicznej; bez testu nie gwarantujemy pełnej zgodności |
Terminy: materiały prosimy przekazać technikowi minimum 24–48 godzin przed wydarzeniem. Próbę techniczną planujemy wewnątrz bloku pracy technika — prosimy powiedzieć przy rezerwacji, o której godzinie ma się odbyć, żebyśmy dobrali blok z zapasem. Pliki wideo: MP4, H.264, minimum 1920 × 756 px. Pliki audio: MP3 lub WAV, bitrate minimum 320 kbps.
Meble i wyposażenie ruchome
Wszystko poniżej jest na miejscu i wliczone w wynajem przestrzeni — z jednym wyjątkiem, który opisujemy w następnej sekcji.
| Element | Liczba | Uwagi |
|---|---|---|
| Krzesła białe | 120 szt. | limit miejsc siedzących w sali wyznacza właśnie ta liczba |
| Krzesła czarne | 24 szt. | opcjonalnie, na zgłoszenie przy rezerwacji |
| Duże stoły na 6–8 osób | 15 szt. | czarne, 9 obrusów czarnych — na miejscu, w cenie wynajmu |
| Niskie stoliki okrągłe | 21 szt. | 28 obrusów białych; po 3 krzesła przy każdym — 63 miejsca w układzie rozmownym |
| Duże stoły okrągłe na 10 osób | do wynajęcia | nie ma ich na miejscu — dowozimy na zamówienie, patrz sekcja o stołach okrągłych |
| Wysokie stoły koktajlowe | 7 szt. | czarne, 9 obrusów czarnych |
| Hokery | 14 szt. | do stołów koktajlowych |
| Fotele | 4 szt. | czarne |
| Narożnik modułowy | 17 elementów | jasnobeżowy, do dowolnej konfiguracji strefy loungowej |
Warianty najmu i stawki
Na 27. piętrze jest jedna otwarta przestrzeń, więc nie wybierają Państwo sali, tylko długość dnia i to, czy potrzebny jest technik ze sprzętem. Stąd cztery warianty. Wszystkie ceny netto, wszystkie dotyczą pełnych 430 m² i 120 miejsc. Salę wynajmujemy w dwóch blokach: czterogodzinnym albo ośmiogodzinnym. Podane godziny to czas, którym dysponują Państwo.
| Wariant najmu i zakres czasu | Cena netto | Dla kogo |
|---|---|---|
| Sala — 8 h dla Państwa, z obsługą techniczną (8 h) | 20 000 zł | wariant pełny: sala, sprzęt i technik przez cały dzień wydarzenia |
| Sala — 8 h dla Państwa, bez obsługi technicznej | 15 500 zł | ten sam czas, ale bez technika i bez sprzętu — sprzęt nie jest wtedy udostępniany |
| Sala — 4 h dla Państwa, z obsługą techniczną (4 h) | 15 500 zł | krótsze wydarzenia: konferencja poranna, popołudniowa premiera, spotkanie zarządu |
| Sala — 4 h dla Państwa, bez obsługi technicznej | 12 000 zł | sama przestrzeń z wyposażeniem stałym, bez dostępu do sprzętu |
O godziny na catering nie muszą Państwo się martwić. WE Catering ma dostęp do sali poza Państwa blokiem, więc rozstawienie i złożenie cateringu nie wymaga rezerwowania dodatkowego czasu i nie jest doliczane do rachunku. Wynajmując osiem godzin, mają Państwo osiem godzin na wydarzenie. Przy cateringu zewnętrznym czas na wejście i zejście ekipy ustalamy osobno przy rezerwacji.
Obsługa techniczna i wynajem sprzętu
To jedna pozycja: praca technika i wynajem sprzętu — ekranu LED, nagłośnienia, mikrofonów, oświetlenia scenicznego i transmisji. W wariantach „z obsługą techniczną” jest już wliczona. Przy wariantach bez obsługi technicznej sprzęt nie jest w ogóle udostępniany — to nie jest wybór między „ze wsparciem technika” a „samodzielnie”, tylko między salą ze sprzętem a samą salą. Jeśli wydarzenie wymaga ekranu, mikrofonu albo nagłośnienia, trzeba wybrać wariant z obsługą albo doliczyć ją do wariantu bez niej.
| Pozycja | Stawka netto | Uwagi |
|---|---|---|
| Obsługa techniczna i wynajem sprzętu — do 4 h | 3 500 zł | technik na miejscu plus sprzęt: ekran LED, nagłośnienie, mikrofony, oświetlenie DMX, transmisja |
| Obsługa techniczna i wynajem sprzętu — do 8 h | 4 500 zł | ten sam zakres w dłuższym bloku |
| Każda dodatkowa godzina obsługi technicznej ponad 8 h | 150 zł / h | liczona także wtedy, gdy dodatkową godzinę zajmuje próba techniczna |
| Każda dodatkowa godzina wydarzenia ponad 8 h | 500 zł / h | wydłużenie czasu dostępu klienta |
Próba techniczna nie jest osobno wliczona w cenę. Technik pracuje w bloku czterogodzinnym albo ośmiogodzinnym i próba mieści się w tym bloku. Jeśli ma się odbyć poza nim — na przykład dzień wcześniej albo wcześnie rano przed ośmiogodzinnym blokiem — liczymy ją jak każdą dodatkową godzinę obsługi technicznej, czyli 150 zł netto za godzinę. Dlatego prosimy powiedzieć przy rezerwacji, o której godzinie chcą Państwo zrobić próbę: dobierzemy blok tak, żeby wszystko się w nim zmieściło, i nie będzie dopłaty, której nikt się nie spodziewał.
Okrągłe stoły na 10 osób — wynajem do układu bankietowego
Jedna rzecz, której nie mamy na stałe w sali: duże okrągłe stoły dziesięcioosobowe. Dowozimy je na zamówienie, więc w wycenie są osobną pozycją — mówimy o tym otwarcie, żeby nie było niespodzianki na etapie oferty.
Przy takich stołach sala przyjmuje 90 osób — dziewięć stołów po dziesięć miejsc. To układ pod kolację, galę i wigilię firmową. Jeśli wydarzenie ma być bardziej rozmowne niż bankietowe, można zostać przy tym, co jest na miejscu: 21 niskich stolików okrągłych po trzy krzesła, czyli 63 miejsca bez dodatkowego kosztu.
| Pozycja | Cena netto | Uwagi |
|---|---|---|
| Logistyka — dowóz, wniesienie, montaż i odbiór | 800 zł netto | stawka ryczałtowa, niezależna od liczby stołów |
| WOODY ROUND — lakierowany blat drewniany, 10 osób | ok. 165 zł netto / szt. | nowoczesny design w połączeniu z klasyką starych drewnianych stołów; blat nie wymaga obrusa |
| Pełne ustawienie na 90 osób — 9 stołów WOODY ROUND | ok. 2 285 zł netto | 9 × 165 zł + 800 zł logistyki |
WOODY ROUND to lakierowany drewniany blat — nowoczesny design w połączeniu z klasyką starych drewnianych stołów. Blat nie wymaga obrusa, więc odpada koszt prania i serwisu bielizny stołowej, a na zdjęciach z wydarzenia drewno wygląda zdecydowanie lepiej niż nakryty stół.
Catering — WE Catering na tym samym piętrze
Catering prowadzi WE Catering, a bar, recepcja i strefa cateringowa są na 27. piętrze, obok sali. Menu dobieramy pod charakter wydarzenia — inaczej wygląda przerwa kawowa przy konferencji, inaczej kolacja zasiadana.
| Pozycja | Stawka netto | Uwagi |
|---|---|---|
| Menu | od 136 zł netto / os. | WE Catering — menu ustalamy pod charakter wydarzenia |
| Obsługa kelnerska | 450 zł netto / kelner | jeden kelner na każde 25 osób |
| Przykład: 100 gości | od 13 600 zł + 1 800 zł | menu 100 × 136 zł, czterech kelnerów po 450 zł |
| Rozstawienie i złożenie cateringu | bez dopłaty | WE Catering ma dostęp do sali poza blokiem klienta |
Jak liczyć obsługę kelnerską: jeden kelner przypada na każde 25 osób, po 450 zł netto. Przy 50 gościach to dwóch kelnerów, przy 100 — czterech. Ta proporcja nie jest przypadkowa: przy większej liczbie osób na kelnera kolejka do bufetu rośnie szybciej, niż się wydaje, a goście zapamiętują właśnie to.
Dekoracje kwiatowe — kwiaty wielkoformatowe
Wielkoformatowe kwiaty z krepiny o wysokości do 220 cm, dostępne w zakupie albo w wynajmie na dwie doby. Każdy model występuje w wariancie z pojedynczym kwiatem na podstawie oraz jako zestaw trzech kwiatów. Dostępne w różnych wariantach kolorystycznych.
| Model | Zakup — zestaw 3 szt. | Zakup — pojedynczy | Wynajem 2 doby — zestaw | Wynajem 2 doby — pojedynczy |
|---|---|---|---|---|
| Mak orientalny, róża, piwonia, gwiazda betlejemska | 1 175 zł | 562,50 zł | 587,50 zł | 281,25 zł |
| Dmuchawiec | 1 375 zł | 687,50 zł | 687,50 zł | 343,75 zł |
| Konwalia | 1 500 zł | 750 zł | 750 zł | 375 zł |
Ceny netto, za jeden komplet lub sztukę, przy zamówieniu od trzech sztuk. Wynajem obejmuje dwie doby i stanowi połowę wartości zakupu. Anemon i czarny lotos — wycena indywidualna. Transport, montaż i demontaż — wycena indywidualna.
Średnice kwiatów
Wysokość każdego modelu sięga 220 cm. Średnica decyduje o tym, jak mocno kwiat pracuje w kadrze — poniżej pełne zestawienie.
| Model | Średnica kwiatu |
|---|---|
| Mak orientalny | 70–90 cm |
| Dmuchawiec | 45–90 cm |
| Anemon | 50–80 cm |
| Czarny lotos | 50–80 cm |
| Piwonia | 40–60 cm |
| Róża | 35–60 cm |
| Gwiazda betlejemska | 40–55 cm |
| Konwalia | 10–18 cm |
Aleje Jerozolimskie 44 — dojazd i droga gości
- Adres
- Widok Towers, Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa
- Metro
- stacja Centrum — 1 minuta pieszo
- Kolej
- Dworzec Centralny — 2 minuty pieszo
- Komunikacja miejska
- bezpośredni dojazd tramwajami i autobusami, przystanek przy budynku
- Parking dla gości
- w budynku nie ma parkingu dla gości wydarzeń. Najbliższe parkingi płatne: przy hotelu Novotel oraz pod Pałacem Kultury i Nauki, od strony placu Defilad. Stawek tych parkingów nie podajemy — ustala je ich operator.
- Miejsce dostawcze
- jedno, wyłącznie na rozładunek: podjeżdża się, rozpakowuje i odjeżdża — nie jest to miejsce do zaparkowania na czas wydarzenia. Wystarcza na roll-upy, materiały i drobny sprzęt. Mapkę wjazdu przesyłamy razem z ofertą, jest też niżej w tej specyfikacji.
- Podjazd dla taksówek
- od strony ulicy Widok
- Rowery
- stacja rowerów publicznych i stojaki przy budynku, ścieżka rowerowa wzdłuż Alej Jerozolimskich
- Godziny otwarcia
- poniedziałek–piątek 9:00–17:00; soboty i niedziele na umówione wydarzenia
- Wydarzenia wieczorne i weekendowe
- realizujemy po wcześniejszym ustaleniu terminu
- Odpowiedzi na zapytania
- siedem dni w tygodniu, 7:30–18:00, najczęściej w ciągu 2 godzin roboczych
- Próba techniczna
- planujemy ją w bloku pracy technika (4 lub 8 godzin). Nie jest osobno wliczona w cenę — jeśli wykracza poza wykupiony blok, liczy się jak każda dodatkowa godzina obsługi technicznej
- Recepcja budynku
- czynna całodobowo — recepcjonistka albo ochrona. Godziny otwarcia drzwi ustalamy pod godziny wydarzenia.
- Hostessa — wymóg obowiązkowy
- przy bramkach na parterze przez cały czas trwania wydarzenia musi stać hostessa albo pracownik firmy organizującej spotkanie. Osoba ta dostaje od nas kartę dostępu i nią wpuszcza oraz wypuszcza gości. To warunek budynku. Koszt po naszej stronie: 1200 zł netto za 8 godzin. Przy wydarzeniach dłuższych każdy kolejny blok to kolejna hostessa: +4 h = 600 zł netto, +8 h = 1200 zł netto. Hostessa musi być obecna przez cały czas trwania wydarzenia.
- Winda towarowa
- kabina 155 × 200 cm, wysokość 211 cm, wejście o szerokości 109 cm. Dostępna po wcześniejszej awizacji i wyłącznie w wyznaczonych oknach czasowych: do 7:00, między 9:00 a 15:30 oraz po 17:45. Poza tymi godzinami budynek nie udostępnia windy
Hostessa jest obowiązkowa. To warunek postawiony przez budynek, a nie nasza usługa dodatkowa: przez cały czas trwania wydarzenia przy bramkach na parterze musi stać osoba, która otrzymaną od nas kartą dostępu wpuszcza i wypuszcza gości. Koszt po naszej stronie: 1200 zł netto za 8 godzin, przy czym hostessę wynajmuje się na pełny czas trwania wydarzenia, nie na wybrane godziny. Przy dłuższych wydarzeniach każdy kolejny blok to kolejna osoba: dodatkowe 4 godziny to 600 zł netto, dodatkowe 8 godzin — 1200 zł netto. Nie trzeba jej zamawiać u nas — może to być osoba z Państwa zespołu, która zna listę gości.
Wjazd na rozładunek i winda towarowa
Jeśli przywożą Państwo roll-upy, materiały konferencyjne, dekoracje albo własny sprzęt, warto ustalić dwie rzeczy przed wydarzeniem: gdzie podjechać i w jakich godzinach działa winda towarowa.
Jedno miejsce dostawcze — podjazd, rozładunek, odjazd
Widok Towers nie ma parkingu dla gości wydarzeń. Jest natomiast jedno miejsce dostawcze przeznaczone wyłącznie na rozładunek: podjeżdża się, wypakowuje rzeczy i odjeżdża. Nie da się tam zostawić samochodu na czas wydarzenia. W praktyce w zupełności wystarcza to na wniesienie roll-upów, pudeł z materiałami czy drobnego sprzętu.
Winda towarowa — tylko w wyznaczonych oknach czasowych
Większe wnoszenie idzie windą towarową. Działa ona po wcześniejszej awizacji i wyłącznie w czterech oknach w ciągu dnia:
- do 7:00 rano,
- po 9:00,
- do 15:30,
- ponownie po 17:45.
Poza tymi godzinami budynek windy nie udostępnia, dlatego montaż i demontaż planujemy pod te okna. Jeśli wydarzenie wymaga wniesienia dużych elementów, prosimy o informację na etapie rezerwacji — awizację zgłaszamy my.
Wymiary windy towarowej
| Wymiar | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Szerokość kabiny | 155 cm | |
| Głębokość kabiny | 200 cm | |
| Wysokość kabiny | 211 cm | |
| Szerokość wejścia | 109 cm | na tyle otwierają się drzwi — to ten wymiar ogranicza wnoszone elementy |
Przy planowaniu transportu decyduje szerokość wejścia: 109 cm — na tyle otwierają się drzwi, więc to ona, a nie wymiar kabiny, przesądza, czy element wjedzie na górę. Sama kabina ma 155 × 200 cm przy wysokości 211 cm, co mieści typowe skrzynie transportowe, roll-upy, ścianki i konstrukcje sceniczne w elementach. Większe zabudowy prosimy zaplanować w rozbiciu na części.
Najczęstsze pytania o sale konferencyjne Widok Towers
Ile osób mieści się w sali na 27. piętrze?
W układzie teatralnym do 120 osób, w formule koktajlowej do 150. Liczbę miejsc siedzących wyznacza stan krzeseł: mamy 120 krzeseł białych i opcjonalnie 24 czarne. Przy okrągłych stołach siada 90 osób — dziewięć stołów po dziesięć miejsc; takie stoły dowozimy na zamówienie, nie stoją na miejscu, więc są osobną pozycją w wycenie. Alternatywnie rozstawiamy 21 małych, niskich stolików okrągłych po trzy krzesła przy każdym, czyli 63 miejsca w układzie rozmownym — te są na miejscu.
Ile kosztuje ustawienie na okrągłych stołach dla 90 osób?
Duże stoły okrągłe na dziesięć osób dowozimy na zamówienie. Logistyka — dowóz, wniesienie, montaż i odbiór — to 800 zł netto niezależnie od liczby stołów, do tego koszt samych stołów. Model WOODY ROUND z lakierowanym drewnianym blatem to około 165 zł netto za sztukę, czyli pełne ustawienie na 90 osób wychodzi około 2285 zł netto.
Jaką powierzchnię ma przestrzeń?
430 m² — tyle powierzchni oddajemy do dyspozycji wydarzenia. Cały odcinek od wejścia z lobby windowego do drugiego przejścia ma około 480 m²; różnica to zaplecze kuchenne, pomieszczenie gospodarcze i zabudowa szaf w ścianie, czyli część, do której goście nie wchodzą.
W jakim formacie przygotować prezentację?
Ekran LED ma rozdzielczość 2300 × 900 pikseli i proporcje 2,56:1, czyli format szerszy niż standardowy. Prezentacja w 16:9 wyświetli się centralnie, z czarnymi polami po bokach. Najlepszy efekt daje materiał przygotowany dokładnie w 2300 × 900 px — wtedy wypełnia cały ekran. Materiały prosimy przesłać minimum 24 godziny przed wydarzeniem, najlepiej linkiem z Canvy.
Ile mikrofonów jest dostępnych?
Trzy mikrofony bezprzewodowe do ręki. Większa liczba wymaga zgłoszenia minimum 7 dni przed wydarzeniem. Mikrofony przypinane i nagłowne — na zapytanie.
Czy można dopasować kolor oświetlenia do identyfikacji marki?
Tak. Dysponujemy sterownikiem DMX z oprawami RGBWAV, które obejmują czerwony, zielony, niebieski, biały, bursztyn i fiolet. Wystarczy przekazać technikowi kody HEX z brand booka — ustawimy kanały tak, aby odwzorować kolory możliwie wiernie. Kolor może być stały albo zmieniać się w wyznaczonych momentach programu.
Czy można zorganizować transmisję online?
Tak. Obsługujemy rejestrację wideo i transmisję na żywo, a obraz z kamery możemy wyświetlać na ekranie LED. Dla sprzętu własnego dostępne są wyjścia HDMI i SDI. Szczegóły ustalamy w riderze technicznym przed wydarzeniem.
Jakie meble są na miejscu?
120 krzeseł białych i opcjonalnie 24 czarne, 15 dużych stołów na 6–8 osób, 21 niskich stolików okrągłych po 3 krzesła, 7 wysokich stołów koktajlowych, 14 hokerów, 4 fotele oraz jasnobeżowy narożnik modułowy z 17 elementów. Do tego komplet obrusów: 9 czarnych i 28 białych.
Czy można zamówić dekoracje kwiatowe?
Tak. Współpracujemy ze studiem florystycznym, które przygotowuje wielkoformatowe kwiaty z krepiny o wysokości do 220 cm. Dostępne są w zakupie i w wynajmie na dwie doby. Ceny i średnice podajemy w sekcji o dekoracjach.
Czy na wydarzeniu musi być hostessa?
Tak. Budynek wymaga, aby przez cały czas trwania wydarzenia przy bramkach na parterze stała hostessa, która otrzymaną od nas kartą dostępu wpuszcza i wypuszcza gości. To warunek obiektu, nie opcja dodatkowa, więc trzeba go uwzględnić niezależnie od formatu wydarzenia i liczby gości. Koszt po naszej stronie to 1200 zł netto za 8 godzin, a przy dłuższych wydarzeniach każdy kolejny blok to kolejna osoba: dodatkowe 4 godziny — 600 zł netto, dodatkowe 8 godzin — 1200 zł netto. Nie musi to być osoba wynajęta u nas — rolę może pełnić pracownik firmy, która wynajmuje salę, co bywa wygodniejsze, bo zna listę gości.
Jak goście dojadą na miejsce?
Widok Towers stoi przy Alejach Jerozolimskich 44, minutę pieszo od stacji metra Centrum i dwie minuty od Dworca Centralnego, a pod budynek podjeżdżają taksówki od strony ulicy Widok. W samym budynku nie ma parkingu dostępnego dla gości wydarzeń — najbliższe parkingi płatne są przy hotelu Novotel oraz pod Pałacem Kultury i Nauki, od strony placu Defilad.
Czy catering jest na miejscu?
Tak. Catering zapewnia WE Catering, a bar i strefa cateringowa znajdują się na tym samym piętrze co sala. Menu zaczyna się od 136 zł netto od osoby, do tego obsługa kelnerska: 450 zł netto za kelnera na każde 25 osób. Przy stu gościach to czterech kelnerów, czyli 1800 zł netto. WE Catering ma dostęp do sali poza Państwa blokiem, więc rozstawienie i złożenie cateringu nie zabiera czasu z wynajmu ani nie jest osobno płatne.
Ile kosztuje wynajem?
Wynajmujemy salę w dwóch blokach: czterogodzinnym albo ośmiogodzinnym. Osiem godzin z obsługą techniczną to 20 000 zł netto, bez obsługi — 15 500 zł netto. Cztery godziny z obsługą techniczną to 15 500 zł netto, bez obsługi — 12 000 zł netto. Pełne zestawienie wraz ze stawkami za godziny dodatkowe jest w cenniku.
Czy próba techniczna jest wliczona w cenę?
Nie jest osobno wliczona. Technik pracuje w bloku czterech albo ośmiu godzin i próba mieści się w tym bloku — jeśli ma się odbyć poza nim, liczymy ją jak każdą dodatkową godzinę obsługi technicznej, czyli 150 zł netto za godzinę. Dlatego przy planowaniu warto od razu powiedzieć, o której chcą Państwo zrobić próbę: wtedy dobieramy blok tak, żeby wszystko się w nim zmieściło.
Do kogo zgłosić pytania techniczne?
Do technika prowadzącego. Materiały do prezentacji przyjmujemy minimum 24–48 godzin przed wydarzeniem, a próbę techniczną planujemy wewnątrz bloku pracy technika.