Co to jest impreza masowa i kiedy dotyczy wydarzenia firmowego
Dla organizatorów wydarzeń firmowych najważniejszy wniosek z powyższych przepisów jest prosty: konferencja, szkolenie, gala czy premiera produktu w sali konferencyjnej nie są imprezą masową. Progi z ustawy dotyczą wydarzeń o zupełnie innej skali i charakterze. Dla skali: nasza sala na 27. piętrze ma 430 m² i mieści do 150 osób na koktajlu.
Przestrzeń na 27. piętrze Widok Towers przyjmuje do 150 osób, czyli kilkakrotnie poniżej jakiegokolwiek progu ustawowego. Oznacza to, że przy standardowym wydarzeniu firmowym nie trzeba występować o zezwolenie, nie powstaje obowiązek zapewnienia służb porządkowych ani opracowania osobnego planu zabezpieczenia. Zostaje zwykła organizacja: układ sali, technika, catering i harmonogram.
Co natomiast obowiązuje zawsze — zasady budynku
Przepisy to jedno, a regulamin biurowca to drugie. Na 27. piętro wchodzi się przez bramki w lobby, więc dostęp gości trzeba zorganizować, i to jest wymóg niezależny od liczby osób i charakteru spotkania.
| Zasada budynku | Jak to działa | Koszt |
|---|---|---|
| Hostessa przy bramkach | przez cały czas trwania wydarzenia ktoś z kartą dostępu wpuszcza i wypuszcza gości; może to być pracownik Państwa firmy | 1200 zł netto / 8 h |
| Każdy kolejny blok | dłuższe wydarzenie to kolejna osoba na zmianę | +600 zł za 4 h, +1200 zł za 8 h |
| Recepcja budynku | czynna całodobowo, godziny otwarcia drzwi ustalamy pod wydarzenie | bez opłat |
| Winda towarowa | po awizacji, w oknach: do 7:00, po 9:00, do 15:30 i po 17:45 | bez opłat |
To nie są formalności, które da się załatwić w dniu wydarzenia. Awizację windy zgłaszamy my, ale potrzebujemy informacji wcześniej, a obecność osoby przy bramkach trzeba zaplanować w budżecie i w grafiku zespołu. W zamian odpada wszystko, czego wymagałaby impreza masowa.
Granica, przy której rozmowa wygląda inaczej
Gdyby wydarzenie miało wyjść poza budynek — część plenerowa, scena na zewnątrz, wstęp otwarty dla publiczności — wracamy do przepisów, od których zaczyna się ten tekst. Dopóki jednak wszystko dzieje się na jednym piętrze, dla zamkniętej listy gości i w liczbie do 150 osób, mówimy o zwykłym wydarzeniu firmowym. Szczegóły zasad obiektu opisaliśmy w specyfikacji technicznej.
Całą ofertę — układy, wyposażenie, terminy i wycenę — zebraliśmy na stronie sale konferencyjne Warszawa Centrum.
WE EVENT – Sale konferencyjne i szkoleniowe | Widok Towers, Warszawa · Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa · tel. 22 243 04 10 · [email protected] — minutę pieszo od stacji metra Centrum.
