Dojazd na wydarzenie przy Alejach Jerozolimskich 44 — co wpisać w zaproszeniu
Samo słowo dojazd w zaproszeniu nie wystarcza, kiedy wydarzenie odbywa się w biurowcu. Gość trafia pod właściwy adres, wchodzi do lobby i staje przed bramkami, przez które nie przejdzie bez karty. Te dziesięć minut zamieszania widać potem w opóźnionym starcie.
Poniżej wszystko, czego goście potrzebują, żeby dotrzeć na 27. piętro Widok Towers przy Alejach Jerozolimskich 44 — i gotowy fragment, który można wkleić do zaproszenia. Pełne parametry budynku są w specyfikacji sali.
Czym goście dojadą pod Aleje Jerozolimskie 44
Budynek stoi w miejscu, w którym schodzi się większość komunikacji w Śródmieściu. Dla organizatora oznacza to jedno: prawie nikt nie musi przyjechać samochodem.
| Czym | Skąd | Ile zajmuje | Co napisać gościom |
|---|---|---|---|
| Metro | stacja Centrum | 1 minuta pieszo | „metro Centrum, wyjście w stronę Alej Jerozolimskich” |
| Kolej | Dworzec Centralny | 2 minuty pieszo | „dwie minuty od Dworca Centralnego” |
| Tramwaj i autobus | przystanek przy budynku | — | „przystanek jest przy samym budynku” |
| Taksówka | podjazd od ulicy Widok | — | „podjazd dla taksówek od strony ulicy Widok” |
| Rower | stacja rowerów publicznych i stojaki przy budynku | — | „ścieżka rowerowa wzdłuż Alej Jerozolimskich” |
| Samochód | — | — | Brak parkingu dla gości — parkingi płatne przy Novotelu i pod Pałacem Kultury od placu Defilad |
Jedyna pozycja, która wymaga uprzedzenia, to ostatni wiersz. W budynku nie ma parkingu dla gości wydarzeń i to jest informacja, która musi znaleźć się w zaproszeniu — nie w odpowiedzi na pytanie zadane kwadrans przed startem.
Bramki w lobby — jak goście wchodzą do budynku
To jest moment, w którym najczęściej robi się korek, i jedyny element dojazdu, który organizator musi obsłużyć sam.
| Element | Jak to działa |
|---|---|
| Bramki na parterze | Wejście tylko z kartą dostępu — gość sam nie przejdzie |
| Kto wpuszcza | Osoba z kartą, stojąca przy bramkach przez całe wydarzenie |
| Czy to obowiązek | Tak — warunek budynku, nie nasza usługa dodatkowa |
| Nasza hostessa | 1 200 zł netto za 8 h; każde kolejne 4 h to 600 zł netto |
| Osoba z Państwa firmy | Dozwolona i bez dopłaty — najlepiej ktoś, kto zna listę gości |
| Lista gości | Po Państwa stronie |
| Rekomendacja dla gości | Przyjście 10 minut przed startem |
Przy grupie stu osób to właśnie bramki, a nie droga, decydują o tym, czy wydarzenie zacznie się o czasie. Dlatego w zaproszeniu warto podać godzinę rejestracji, a nie godzinę startu.
Gotowy fragment do zaproszenia
Pięć zdań, które zamykają wszystkie pytania, jakie goście zadają mailem w przeddzień wydarzenia.
Miejsce: Widok Towers, Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro,
00-024 Warszawa.
Dojazd: minuta pieszo od stacji metra Centrum, dwie minuty od Dworca
Centralnego; przystanek tramwajowy i autobusowy przy budynku. Podjazd dla taksówek
od strony ulicy Widok.
Parking: budynek nie ma parkingu dla gości. Najbliższe parkingi płatne:
przy hotelu Novotel oraz pod Pałacem Kultury i Nauki od strony placu Defilad.
Wejście: w lobby znajdują się bramki. Przy nich czeka osoba z listą gości,
która wpuszcza uczestników i kieruje do wind.
Prosimy o przybycie 10 minut przed rozpoczęciem — rejestracja odbywa się
na 27. piętrze.
Dowóz materiałów — miejsce dostawcze i okna windy towarowej
Roll-upy, ścianki, pudła z materiałami i eksponaty wjeżdżają inną drogą niż goście, w ściśle wyznaczonych godzinach.
| Pozycja | Stan |
|---|---|
| Miejsce dostawcze | jedno, wyłącznie na rozładunek — podjechać, wypakować, odjechać |
| Postój na czas wydarzenia | Nie jest możliwy |
| Mapka wjazdu | wysyłamy razem z ofertą |
| Okna windy towarowej | do 7:00 · po 9:00 · do 15:30 · po 17:45 |
| Poza tymi oknami | budynek windy nie udostępnia |
| Awizacja | zgłaszamy my — wystarczy powiedzieć przy rezerwacji |
| Kabina windy | 155 × 200 cm, wysokość 211 cm |
| Wejście do windy | 110 cm szerokości, 207 cm wysokości — to ono decyduje przy dużych elementach |
| Udźwig windy | 1600 kg — sprzęt i osoby razem |
| Obce nagłośnienie i realizacja | Nie przyjmujemy |
Przy zamawianiu ścianki albo dużego roll-upu decyduje nie wymiar kabiny, tylko wejście: 110 cm szerokości i 207 cm wysokości. Warto sprawdzić te dwie liczby, zanim podpiszą Państwo zamówienie u producenta — i mierzyć razem z opakowaniem. Udźwig to 1600 kg, liczony dla sprzętu i osób jadących w kabinie razem, więc wagą rzadko kiedy się przejmujemy. Dla porównania: telewizor 65 cali ma około 145 × 83 cm, czyli wjeżdża bokiem bez problemu.
Rodzaj wydarzenia i liczba osób — odpowiedź wprost
Żeby nie trzeba było się domyślać: poniżej piszemy wprost, do czego ta przestrzeń się nadaje, a do czego nie, przy jakiej liczbie gości.
| Rodzaj wydarzenia | Czy u nas | Przy jakiej liczbie osób |
|---|---|---|
| Szkolenie lub warsztaty | Tak | 20–50 i 50–100 osób — układ warsztatowy przy stołach. Ponad 100 — teatralnie, do 120. |
| Spotkanie biznesowe lub konferencja | Tak | Od 20 osób wzwyż. Do 120 teatralnie, do 150 koktajlowo. |
| Premiera produktu, gala, konferencja prasowa | Tak | Do 150 osób koktajlowo, do 90 przy okrągłych stołach. |
| Urodziny lub impreza firmowa wieczorem | Tak | Do 90 osób przy stołach, do 150 koktajlowo. Wigilie firmowe i jubileusze. |
| Spotkanie do 10 osób, 10–20 osób | Nie | 430 m² dla kilkunastu osób to zła proporcja i niepotrzebny koszt. Chętnie wskażemy mniejszą salę w grupie WE EVENT. |
| Wesele lub przyjęcie rodzinne | Nie | Nie obsługujemy wesel. To przestrzeń biurowa na 27. piętrze, bez zaplecza typowego dla sal weselnych. |
Jeżeli wydarzenie wymaga kilku osobnych pomieszczeń na równoległe sesje — ta sala nie będzie właściwa, bo to jedna otwarta przestrzeń bez ruchomych ścianek.
Mniejsza grupa? Pozostałe lokalizacje WE EVENT mają mniejsze sale
To, że tej sali nie proponujemy przy kilkunastu osobach, nie znaczy, że nie mamy gdzie Państwa przyjąć. Od 2 do 10 osób — Hala Koszyki, Central Point albo Zebra Tower. 6–12 osób — sześć pokojów spotkań WOLF-a przy Marszałkowskiej. Około 20 osób — Zebra Tower. Do 35 osób — Warsaw Trade Tower.
Hala KoszykiKilka małych sal, od 2 do 10 osób · Koszykowa 65Loftowe sale konferencyjne →
Central PointKilka małych sal, od 2 do 10 osób · Marszałkowska 107Sale szkoleniowe Warszawa →
Zebra TowerMałe sale od 2 do 10 osób i sala na 20 osób · Mokotowska 1Sala konferencyjna Warszawa →
WOLF Marszałkowska6 pokojów spotkań na 6–12 osób · Marszałkowska 89Przestrzeń eventowa Warszawa →
Warsaw Trade TowerSala do 35 osób · Chłodna 51, 32. piętroSala eventowa Warszawa →Innymi słowy: w grupie WE EVENT znajdzie się sala na każdą liczbę gości od dwóch osób wzwyż. Ta konkretna przestrzeń zaczyna pracować sensownie od dwudziestu i dlatego przy mniejszych spotkaniach kierujemy do pozostałych lokalizacji.
Dojazd i dostęp — dane w jednym miejscu
Zestaw informacji, o które pyta się przy porównywaniu lokalizacji na wydarzenie firmowe.
| Pozycja | Stan |
|---|---|
| Adres | Widok Towers, Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa |
| Metro | stacja Centrum — 1 minuta pieszo |
| Kolej | Dworzec Centralny — 2 minuty pieszo |
| Tramwaj i autobus | przystanek przy budynku |
| Taksówka | podjazd od ulicy Widok |
| Rower | stacja rowerów publicznych i stojaki przy budynku |
| Parking dla gości | Brak — Novotel, Pałac Kultury od placu Defilad |
| Miejsce dostawcze | jedno, tylko rozładunek |
| Wejście do budynku | bramki w lobby, karta dostępu, osoba przy bramkach obowiązkowa |
| Hostessa | 1 200 zł netto za 8 h albo osoba z Państwa firmy bez dopłaty |
| Godziny kontaktu | codziennie 7:30–18:00 |
| Wieczory i weekendy | po wcześniejszym ustaleniu terminu |
Dojazd na Aleje Jerozolimskie 44 to minuta od metra Centrum i dwie minuty od Dworca Centralnego, bez parkingu dla gości i z bramkami w lobby, przy których musi stać osoba z kartą dostępu. Te trzy zdania wystarczą w każdym zaproszeniu.
Zobacz, dokąd trafiają goście
Krótki spacer po 27. piętrze — recepcja, strefa lounge i panorama Śródmieścia za przeszkleniem.
Film uruchomi się po kliknięciu — do tego czasu nie ładujemy niczego z YouTube.
Dojazd i wejście — najczęstsze pytania
Gdzie zaparkują goście, którzy przyjadą samochodem?
W budynku nie ma parkingu dla gości wydarzeń — to pierwsza rzecz, którą trzeba napisać w zaproszeniu. Najbliższe parkingi płatne to parking przy hotelu Novotel i parking pod Pałacem Kultury i Nauki od strony placu Defilad. Stawek nie podajemy, bo ustalają je operatorzy tych parkingów, a nie my.
Czy hostessę trzeba wynająć u Was?
Nie. Wymóg stawia budynek, nie my: przez cały czas trwania wydarzenia przy bramkach na parterze musi stać osoba z kartą dostępu, która wpuszcza i wypuszcza gości. Może to być pracownik Państwa firmy, który zna listę gości — wtedy nie ma żadnej dopłaty. Nasza hostessa kosztuje 1 200 zł netto za osiem godzin.
Ile czasu zajmuje droga od metra na 27. piętro?
Od wyjścia ze stacji Centrum do wejścia do budynku to minuta pieszo, z Dworca Centralnego — dwie. Do tego dochodzi przejście przez bramki i winda. W zaproszeniu bezpiecznie jest poprosić gości o przyjście dziesięć minut przed startem — przy stu osobach kolejka przy bramkach robi większą różnicę niż sama droga.
Co napisać w zaproszeniu, żeby goście nie błądzili?
Trzy rzeczy: pełny adres z numerem piętra, informację, że przy bramkach czeka osoba z listą gości, oraz zdanie o braku parkingu dla gości. Gotowy fragment do skopiowania jest w tym wpisie niżej.
Czy można podjechać pod budynek taksówką?
Tak, podjazd dla taksówek jest od strony ulicy Widok. To wygodniejsze wejście niż od Alej Jerozolimskich, szczególnie przy gościach z bagażem albo przy wydarzeniu wieczornym.
Czy można przywieźć materiały samochodem?
Tak, ale miejsce dostawcze służy wyłącznie do rozładunku: podjeżdża się, wypakowuje i odjeżdża. Nie da się tam zostawić samochodu na czas wydarzenia. Mapkę wjazdu wysyłamy razem z ofertą.
W jakich godzinach działa winda towarowa?
W czterech oknach w ciągu dnia: do 7:00, po 9:00, do 15:30 i ponownie po 17:45. Poza nimi budynek windy nie udostępnia, więc montaż i demontaż planujemy pod te godziny. Awizację zgłaszamy my — wystarczy powiedzieć przy rezerwacji, że coś będzie wnoszone.
Czy budynek jest dostępny wieczorem i w weekend?
Telefon odbieramy codziennie od 7:30 do 18:00. Wydarzenia wieczorne i weekendowe realizujemy po wcześniejszym ustaleniu terminu — trzeba to zgłosić przy rezerwacji, bo wiąże się z osobnym uzgodnieniem dostępu do budynku.
Inne poradniki o wynajmie sali
- Wigilia firmowa w Warszawie — Ile osób przy stołach, ile kosztuje na głowę i dlaczego grudniowe terminy schodzą we wrześniu.
- Sala na konferencję prasową w Warszawie — Dlaczego blok czterogodzinny wystarcza i co trzeba przygotować dla mediów.
- Obsługa techniczna konferencji Warszawa — Co robi technik w cenie wynajmu, za co odpowiada operator kamery i skąd bierze się łącze.
Wycena, specyfikacja i oględziny
Koszt wydarzenia policzy kalkulator wyceny. Parametry sali, zaplecza i windy towarowej są w specyfikacji sali, a opis całej przestrzeni i formularz kontaktowy na stronie sale konferencyjne Warszawa centrum.
Salę można obejrzeć przed rezerwacją, po wcześniejszym umówieniu. Odbieramy telefon codziennie od 7:30 do 18:00; wydarzenia wieczorne i weekendowe ustalamy indywidualnie.
