Gale i wieczory firmowe
Wieczór z częścią oficjalną, kolacją i parkietem w jednym miejscu — goście nie przenoszą się między lokalizacjami.
Widok Towers · 27. piętro
Przestrzeń eventowa Warszawa — 27. piętro z panoramą
Przestrzeń eventowa WE EVENT zajmuje całe 27. piętro Widok Towers przy Alejach Jerozolimskich 44 w Warszawie: 430 m² jednej otwartej sali, do 150 gości na koktajlu i dwustronna panorama Śródmieścia za szybą. Gale, bankiety, premiery i wieczory firmowe prowadzimy tu od rejestracji gości po ostatni utwór na parkiecie.
27.Piętro Widok Towers
430 m²Otwartej przestrzeni
do 150Gości na koktajlu
1 minOd metra Centrum
Przebieg
Jak wygląda wieczór na 27. piętrze
Przykładowy harmonogram gali na 90 osób. Godziny ustalamy przy rezerwacji terminu — to punkt wyjścia do rozmowy, nie sztywny scenariusz.
- 16:30
- Ekipa techniczna wchodzi na piętro. Próbę techniczną zaczynamy najpóźniej półtorej godziny przed wejściem pierwszych gości.
- 18:00
- Rejestracja przy recepcji na 27. piętrze i szatnia na 100 osób. Goście jadą windą prosto na piętro — bez szukania sali po korytarzach.
- 18:30
- Welcome drink przy panoramie. O tej porze Śródmieście zapala światła, a Pałac Kultury stoi w oknie jak element scenografii.
- 19:30
- Część oficjalna. Scena, ekran LED 2300×900 jako tło wystąpień, mikrofony bezprzewodowe i technik obiektu przy stanowisku.
- 20:30
- Kolacja — zasiadana przy okrągłych stołach albo bufet finger food od WE Catering, zależnie od charakteru wieczoru.
- 22:00
- Parkiet. Stoły schodzą na bok, oświetlenie DMX przechodzi w kolory marki albo w barwy wieczoru, zostaje strefa lounge i bar.
Cały wieczór dzieje się na jednym piętrze. Rejestracja, część oficjalna, kolacja i parkiet mieszczą się w tej samej przestrzeni, więc goście nie przenoszą się między salami ani budynkami, a Państwo nie płacą za transport między lokalizacjami. Nad całością czuwa jeden koordynator z ramienia WE EVENT.
Formaty01 02 03 04 05 06 07
Jakie wydarzenia organizujemy przy Alejach Jerozolimskich 44
Bankiety i kolacje zasiadane
Dziewięć okrągłych stołów na 90 osób albo kameralna kolacja na 70–80 miejsc, z obsługą kelnerską WE Catering.
Premiery i pokazy produktowe
Ekran LED 2300×900 i oświetlenie sceniczne robią z premiery wydarzenie, a panorama miasta — tło, którego nie trzeba budować.
Koktajle i networking
Do 150 gości bez miejsc siedzących, z barem, strefą lounge i przestrzenią na swobodne krążenie po sali.
Imprezy integracyjne
Całe piętro tylko dla Państwa zespołu: 430 m² bez słupów, które układamy pod scenariusz wieczoru.
Wieczory świąteczne i wigilie firmowe
Grudniowe terminy rezerwują się najwcześniej — przy kolacji wigilijnej pracujemy na układzie z okrągłymi stołami.
Afterparty po konferencji
Konferencja w ciągu dnia i afterparty wieczorem pod jednym adresem — po części oficjalnej zwalniamy przestrzeń przy oknach, wchodzi bar i DJ, a goście nie przenoszą się do drugiego lokalu.
Pojemność
Ile osób mieści przestrzeń eventowa w każdym układzie
| Układ sali | Liczba gości | Typowe wydarzenie |
|---|---|---|
| Koktajl, bez miejsc siedzących | do 150 gości | Przyjęcia koktajlowe, networking, premiery |
| Ustawienie teatralne | do 120 gości | Część oficjalna gali, prezentacja, pokaz |
| Okrągłe stoły — dziewięć sztuk | 90 gości | Bankiet, kolacja firmowa, wieczór świąteczny |
| Kolacja zasiadana z obsługą | 70–80 gości | Kameralna gala, kolacja zarządu, wieczór branżowy |
Wszystkie układy powstają na tych samych 430 m² otwartej przestrzeni — piętro nie ma słupów ani stałych podziałów, więc tego samego dnia zamienimy ustawienie teatralne w bankietowe, a wieczorem w parkiet ze strefą koktajlową. Meble są w cenie wynajmu: 120 krzeseł, piętnaście dużych stołów, dwadzieścia jeden niskich stolików okrągłych, siedem stołów koktajlowych z hokerami i narożnik loungowy.
Produkcja
Co zmienia się na piętrze po zmroku
Za dnia pracuje tu światło z panoramicznych okien. Wieczorem rolę scenografii przejmują dwie rzeczy: miasto za szybą i oświetlenie sceniczne DMX RGBWAV, które barwi całą przestrzeń w dowolny kolor — wystarczą kody HEX z Państwa księgi znaku. Ekran LED 2300×900 pracuje jako tło sceny, nośnik animacji albo wizualizacja na żywo.
Nagłośnienie liniowe obsługuje i mowę, i muzykę, a technik obiektu siedzi przy stanowisku przez cały wieczór — nie zostawiamy Państwa z pilotem i nadzieją. Do tego mikrofony bezprzewodowe, transmisja online po łączu światłowodowym, szatnia na 100 osób, bar i recepcja. Próbę techniczną zaczynamy najpóźniej półtorej godziny przed wejściem gości.
Catering
Kolacja i bar na miejscu — WE Catering
Catering prowadzi na piętrze WE Catering, nasz własny zespół. Menu zaczyna się od 136 zł netto od osoby, kelner kosztuje 450 zł netto na każde 25 gości. Do wyboru welcome drink przy panoramie, bufet finger food, kolacja zasiadana przy okrągłych stołach i słodki stół na koniec wieczoru.
Rzecz, która zwykle psuje budżet gdzie indziej: rozstawienie i złożenie cateringu. WE Catering ma dostęp do piętra poza Państwa blokiem wynajmu, więc te godziny nie są doliczane do wydarzenia. Przy cateringu zewnętrznym czas wejścia i zejścia obcej ekipy wlicza się już w godziny najmu.
Galeria
Przestrzeń eventowa w kadrach z 27. piętra
Budżet
Wynajem przestrzeni eventowej Warszawa — ile kosztuje wieczór
Cztery godziny w samej sali to 12 000 zł netto, osiem godzin — 15 500 zł netto. Z pełną obsługą techniczną i technikiem obiektu odpowiednio 15 500 zł i 20 000 zł netto. Hostessa przy bramkach to 1 200 zł netto za obsadę do ośmiu godzin, catering startuje od 136 zł netto od osoby. Do każdej kwoty dochodzi 23% VAT.
Dojazd
Aleje Jerozolimskie 44 — adres, pod który goście trafią sami
Widok Towers stoi u zbiegu Alej Jerozolimskich i Marszałkowskiej, tuż nad Rotundą przy Rondzie Dmowskiego. Przy wieczornym wydarzeniu to konkretna oszczędność nerwów: nikt nie szuka parkingu w centrum, bo stacja metra Centrum jest minutę pieszo od wejścia, a Dworzec Centralny dwie. Goście z innych miast dojadą pociągiem prosto pod budynek, a po gali wracają taksówką albo nocnym autobusem z tego samego ronda.
WE EVENT - Sale konferencyjne i szkoleniowe | Widok Towers, Warszawa
Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa
Pytania
Najczęstsze pytania o wydarzenia wieczorne
Na ile osób jest przestrzeń eventowa na 27. piętrze Widok Towers?
Na przyjęciu koktajlowym bez miejsc siedzących mieści się do 150 gości. W ustawieniu teatralnym — do 120 osób. Przy dziewięciu okrągłych stołach siada 90 osób, a kolacja zasiadana z pełną obsługą kelnerską to komfortowo 70–80 miejsc. Wszystkie układy powstają na tych samych 430 m² otwartej przestrzeni, bez słupów i bez stałych podziałów.
Do której godziny może trwać wydarzenie wieczorne?
Biuro WE EVENT odpowiada na zapytania siedem dni w tygodniu w godzinach 07:30–18:00, ale same wydarzenia realizujemy poza tymi godzinami po wcześniejszym ustaleniu terminu. Kolacja kończąca się po 22:00 czy rejestracja gości wcześnie rano są jak najbardziej możliwe — godziny ustalamy przy rezerwacji terminu.
Czy da się zrobić parkiet i puścić muzykę?
Tak. Po złożeniu stołów na bok zostaje miejsce na parkiet, a nagłośnienie liniowe obsługuje zarówno mowę, jak i muzykę. Do dyspozycji jest też biblioteka muzyki royalty-free, jeśli nie zamawiają Państwo DJ-a ani zespołu.
Czy oświetlenie można ustawić w kolorach naszej marki?
Tak — oświetlenie sceniczne DMX RGBWAV barwi całą przestrzeń. Wystarczy przysłać kody HEX z księgi znaku, a salę ustawiamy w barwach marki od wejścia po parkiet. Ten sam układ pozwala zmienić nastrój w trakcie wieczoru: inne światło na części oficjalnej, inne przy kolacji, inne na parkiecie.
Ile kosztuje catering na wieczór firmowy?
Catering realizuje na miejscu WE Catering — menu od 136 zł netto od osoby, kelner 450 zł netto na każde 25 gości. Do wyboru welcome drink, bufet finger food, kolacja zasiadana i słodki stół. WE Catering ma dostęp do piętra poza Państwa blokiem wynajmu, więc rozstawienie i złożenie nie zjada godzin wydarzenia.
Kiedy wchodzi ekipa techniczna i ile trwa próba?
Próbę techniczną zaczynamy najpóźniej półtorej godziny przed wejściem gości. Przy wydarzeniach ze sceną, prezentacją i realizacją wielokamerową warto zarezerwować więcej — ustalamy to przy harmonogramie wieczoru.
Czy można zrobić transmisję online z gali?
Tak. Transmisja idzie po łączu światłowodowym budynku, a nie po Wi-Fi dla gości. Technik obiektu jest na miejscu przez cały wieczór i podaje obraz oraz dźwięk — to pozycja w cenie wynajmu z obsługą techniczną. Kamera, operator kamery i sprzęt do streamingu to osobna, dodatkowo płatna pozycja, obsługiwana przez naszą ekipę. Szczegóły podziału są w poradniku o transmisji online.
Kontakt
Opowiedzą nam Państwo o wydarzeniu
Charakter wieczoru, termin i liczba gości wystarczą, żeby w ciągu 24 godzin roboczych odesłać wycenę i propozycję aranżacji. Zapraszamy też na prezentację piętra na żywo.
Adres
WE EVENT - Sale konferencyjne i szkoleniowe | Widok Towers, Warszawa
Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, 00-024 Warszawa
Telefon
Komórka i WhatsApp
E-mail
- Odpowiadamy na zapytania
- 7 dni w tygodniu, 07:30–18:00
- Opiekun obiektu
- Patrycja Polkowska
- Wydarzenia wieczorne
- po wcześniejszym ustaleniu terminu
✓
Zapytanie zostało wysłane
Dziękujemy. Odpowiadamy najczęściej w ciągu 2 godzin roboczych, najpóźniej następnego dnia — także w weekendy, w godzinach 07:30–18:00.
Pilne? Prosimy dzwonić: +48 730 001 062