Sala na 50 osób Warszawa — i dla grup do stu, na 27. piętrze
Szukają Państwo sali na 50 osób w Warszawie albo na grupę dwa razy większą — to ta sama przestrzeń. Jedna otwarta sala 430 m² na 27. piętrze Widok Towers, minutę pieszo od stacji metra Centrum, mieści pięćdziesiąt osób z zapasem i sto bez ścisku. Poniżej: cztery układy, maksymalna pojemność każdego z nich i koszt, który przy pięćdziesięciu osobach wygląda inaczej niż przy stu.
Sala na 50 osób Warszawa — i ta sama przestrzeń dla stu, w czterech układach
Pojemność sali zależy od tego, co mają robić goście. Poniższe liczby są maksymalne dla każdego układu, a nie szacunkowe.
| Układ | Maksimum | Do czego |
|---|---|---|
| Teatralny | 120 osób | Konferencja, prezentacja, szkolenie z jednym prowadzącym. Limit to liczba krzeseł. |
| Koktajlowy | 150 osób | Networking, premiera produktu, wieczorne przyjęcie. Goście stoją. |
| Przy okrągłych stołach | 90 osób | Kolacja, gala, wigilia firmowa. Dziewięć stołów po dziesięć osób. |
| Przy niskich stolikach | 63 osoby | Rozmowy w małych grupach. Dwadzieścia jeden stolików po trzy krzesła. |
Dla grupy stuosobowej w praktyce wybierają Państwo między układem teatralnym a koktajlowym. Przy okrągłych stołach sto osób już się nie zmieści — maksimum to dziewięćdziesiąt.
Okrągłe stoły nie są w cenie wynajmu. Nie stoją w sali, dowozimy je na zamówienie. Logistyka — dowóz, wniesienie, montaż i odbiór — to 800 zł netto ryczałtem, niezależnie od liczby stołów. Sam stół WOODY ROUND na dziesięć osób kosztuje około 165 zł netto. Pełne ustawienie na dziewięćdziesiąt osób to około 2285 zł netto.
Na miejscu i w cenie wynajmu są natomiast piętnaście dużych stołów na sześć do ośmiu osób oraz dwadzieścia jeden niskich stolików.
Rodzaj wydarzenia i liczba osób — odpowiedź wprost
Żeby nie trzeba było się domyślać: poniżej piszemy wprost, do czego ta przestrzeń się nadaje, a do czego nie, przy jakiej liczbie gości.
| Rodzaj wydarzenia | Czy u nas | Przy jakiej liczbie osób |
|---|---|---|
| Szkolenie lub warsztaty | Tak | 20–50 i 50–100 osób — układ warsztatowy przy stołach. Ponad 100 — teatralnie, do 120. |
| Spotkanie biznesowe lub konferencja | Tak | Od 20 osób wzwyż. Do 120 teatralnie, do 150 koktajlowo. |
| Premiera produktu, gala, konferencja prasowa | Tak | Do 150 osób koktajlowo, do 90 przy okrągłych stołach. |
| Urodziny lub impreza firmowa wieczorem | Tak | Do 90 osób przy stołach, do 150 koktajlowo. Wigilie firmowe i jubileusze. |
| Spotkanie do 10 osób, 10–20 osób | Nie | 430 m² dla kilkunastu osób to zła proporcja i niepotrzebny koszt. Chętnie wskażemy mniejszą salę w grupie WE EVENT. |
| Wesele lub przyjęcie rodzinne | Tak | W układzie zasiadanym sala sprawdza się bardzo dobrze: dziewięć okrągłych stołów, dziewięćdziesiąt miejsc, panorama Śródmieścia w oknach oraz catering z obsługą kelnerską na miejscu. Oprawę muzyczną i szczegóły ustalamy indywidualnie. |
Jeżeli wydarzenie wymaga kilku osobnych pomieszczeń na równoległe sesje — ta sala nie będzie właściwa, bo to jedna otwarta przestrzeń bez ruchomych ścianek.
Mniejsza grupa? Pozostałe lokalizacje WE EVENT mają mniejsze sale
To, że tej sali nie proponujemy przy kilkunastu osobach, nie znaczy, że nie mamy gdzie Państwa przyjąć. Od 2 do 10 osób — Hala Koszyki, Central Point albo Zebra Tower. 6–12 osób — sześć pokojów spotkań WOLF-a przy Marszałkowskiej. 20–50 osób — Zebra Tower. Do 35 osób — Warsaw Trade Tower.
Sala na mniejszą liczbę osób? Może zainteresuje Państwa niedaleka Zebra Tower przy Mokotowskiej 1 — sala na 30 osób w Warszawie: podkowa albo układ U dla 25–40 osób, do 80 osób w rzędach, dziesięć metrów od metra Politechnika.
Hala KoszykiKilka małych sal, od 2 do 10 osób · Koszykowa 65Loftowe sale konferencyjne →
Central PointKilka małych sal, od 2 do 10 osób · Marszałkowska 107Sale szkoleniowe Warszawa →
Zebra TowerSala 100 m²: 30–50 osób przy stołach, do 80 w rzędach · Mokotowska 1Sala konferencyjna Warszawa →
WOLF Marszałkowska6 pokojów spotkań na 6–12 osób · Marszałkowska 89Przestrzeń eventowa Warszawa →
Warsaw Trade TowerSala do 35 osób · Chłodna 51, 32. piętroSala eventowa Warszawa →Innymi słowy: w grupie WE EVENT znajdzie się sala na każdą liczbę gości od dwóch osób wzwyż. Ta konkretna przestrzeń zaczyna pracować sensownie od dwudziestu i dlatego przy mniejszych spotkaniach kierujemy do pozostałych lokalizacji.
Cztery warianty wynajmu, bez ukrytych pozycji
Salę wynajmujemy w dwóch blokach: czterogodzinnym i ośmiogodzinnym. Każdy w wersji z obsługą techniczną albo bez niej.
| Wariant | Cena netto |
|---|---|
| 8 h dla Państwa, z obsługą techniczną | 20 000 zł |
| 8 h dla Państwa, bez obsługi technicznej | 15 500 zł |
| 4 h dla Państwa, z obsługą techniczną | 15 500 zł |
| 4 h dla Państwa, bez obsługi technicznej | 12 000 zł |
Co jeszcze wchodzi do wyceny stu osób
- Hostessa — 1200 zł netto za osiem godzin. To wymóg budynku, nie nasza decyzja: przez cały czas trwania wydarzenia ktoś musi stać przy bramkach na parterze i kartą dostępu wpuszczać oraz wypuszczać gości. Może to być Państwa pracownik.
- Catering od 136 zł netto za osobę plus 450 zł netto za kelnera, jeden kelner na dwadzieścia pięć osób. Dla stu gości: od 13 600 zł netto za menu i 1800 zł netto za czterech kelnerów.
- Godziny ponad blok: 500 zł netto za każdą dodatkową godzinę wydarzenia i 150 zł netto za każdą dodatkową godzinę pracy technika.
- Okrągłe stoły — jeśli wybiorą Państwo układ bankietowy, około 2285 zł netto za ustawienie na dziewięćdziesiąt osób.
Pełne zestawienie wszystkich pozycji znajdą Państwo w cenniku, a indywidualną wycenę przygotowujemy w ciągu 24 godzin roboczych.
Ekran LED, nagłośnienie i transmisja — tylko z technikiem
To najczęstsze nieporozumienie przy wycenie, więc piszemy wprost: bez obsługi technicznej nie mogą Państwo korzystać ze sprzętu w ogóle. Wybór nie brzmi „z technikiem czy samodzielnie”, tylko „sala ze sprzętem czy sama sala”.
W pozycji obsługi technicznej mieszczą się: ekran LED, nagłośnienie, mikrofony, oświetlenie sceniczne DMX i transmisja online. Technik przychodzi na blok czterogodzinny albo ośmiogodzinny i próba techniczna mieści się w tym bloku.
Pełną listę parametrów — rozdzielczość ekranu, liczbę mikrofonów, wymiary windy towarowej — zebraliśmy na stronie specyfikacji technicznej.
Minuta od metra Centrum, dwie od Dworca Centralnego
Przy stu uczestnikach dojazd przestaje być szczegółem. Aleje Jerozolimskie 44 to jeden z najlepiej skomunikowanych adresów w mieście.
- 1 minuta pieszo od stacji metra Centrum
- 2 minuty od Dworca Centralnego PKP — istotne dla uczestników spoza Warszawy
- Tramwaje i autobusy z przystanków przy Rondzie Dmowskiego
W budynku nie ma parkingu dla gości wydarzeń. Najbliższe parkingi płatne to ten przy hotelu Novotel i parking pod Pałacem Kultury i Nauki od strony placu Defilad. Przy grupie stuosobowej warto napisać o tym w zaproszeniu i wskazać dojazd komunikacją.
Do dyspozycji jest jedno miejsce dostawcze, wyłącznie na rozładunek. Winda towarowa działa po awizacji, w oknach czasowych do 7:00, po 9:00, do 15:30 i po 17:45 — kabina 155 × 200 cm, wysokość 211 cm, wejście 110 × 207 cm, udźwig 1600 kg.
Jak ta przestrzeń wygląda naprawdę
Dziesięć sekund z 27. piętra — panorama, układy sali i strefa cateringowa. Nagrane u nas, nie z banku zdjęć.
Film uruchomi się po kliknięciu — do tego czasu nie ładujemy niczego z YouTube.
O czym pytają Państwo najczęściej przy grupie od pięćdziesięciu do stu osób
Ile osób faktycznie zmieści się na sali?
Zależy od układu. Teatralnie — do 120 osób, bo tyle mamy krzeseł. Koktajlowo, bez siedzeń — do 150. Przy okrągłych stołach na dziesięć osób — 90 miejsc. Przy niskich stolikach trzyosobowych — 63 miejsca. Grupa stu osób mieści się w każdym z tych układów poza bankietowym przy niskich stolikach.
Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej na sto osób?
Salę wynajmujemy w blokach czterogodzinnych i ośmiogodzinnych. Blok czterogodzinny to 12 000 zł netto za samą salę albo 15 500 zł netto z obsługą techniczną. Blok ośmiogodzinny — 15 500 zł netto za salę albo 20 000 zł netto z obsługą. Do tego dochodzi obowiązkowa hostessa 1200 zł netto za osiem godzin.
Czy w cenie jest sprzęt — ekran, mikrofony, nagłośnienie?
Nie w cenie samej sali. Ekran LED, nagłośnienie, mikrofony, oświetlenie sceniczne i transmisja online wchodzą wyłącznie w pozycję obsługi technicznej. Bez technika wynajmują Państwo samą przestrzeń — ze sprzętu nie da się wtedy korzystać. To nie jest wybór między obsługą a samodzielnością, tylko między salą ze sprzętem a samą salą.
Czy próba techniczna jest wliczona?
Próba mieści się w wykupionym bloku technika — czterogodzinnym albo ośmiogodzinnym. Jeśli potrzebują Państwo czasu ponad ten blok, każda dodatkowa godzina pracy technika to 150 zł netto.
Jak wygląda catering dla stu osób?
WE Catering zaczyna się od 136 zł netto za osobę, a obsługa kelnerska to 450 zł netto za kelnera, przy czym jeden kelner przypada na 25 gości. Dla stu osób daje to od 13 600 zł netto za menu i 1800 zł netto za czterech kelnerów. Za czas rozstawienia i złożenia nie płacą Państwo — WE Catering ma dostęp do sali poza Państwa blokiem.
Czy jest parking dla uczestników?
W budynku nie ma parkingu dla gości wydarzeń. Najbliższe parkingi płatne to ten przy hotelu Novotel i parking pod Pałacem Kultury i Nauki od strony placu Defilad. Jest natomiast jedno miejsce dostawcze, wyłącznie na rozładunek. Przy grupie stuosobowej warto to napisać w zaproszeniu — stacja metra Centrum jest minutę pieszo.
Czy można podzielić salę na mniejsze pomieszczenia?
Nie. To jedna otwarta przestrzeń 430 m² bez ruchomych ścianek. Jeśli potrzebują Państwo równoległych sesji w osobnych pokojach, ta sala nie będzie właściwym wyborem — wolimy powiedzieć to przed wyceną niż po wydarzeniu.
Szukają Państwo szerszego porównania? Sale konferencyjne Warszawa centrum — opis całej przestrzeni, galeria i formularz kontaktowy są na stronie głównej.