Wigilia firmowa w Warszawie 2026 — kolacja z panoramą na 27. piętrze
Przy wigilii firmowej w Warszawie wszystko da się jeszcze zmienić — menu, oprawę, godzinę rozpoczęcia. Wszystko oprócz jednego: terminu. Grudzień ma realnie kilkanaście wieczorów, które firmy uznają za dobre, i to one schodzą pierwsze.
Poniżej liczby dla przestrzeni 430 m² na 27. piętrze Widok Towers: ile osób usiądzie, ile kosztuje wieczór na głowę i co dzieje się z panoramą Śródmieścia, kiedy w grudniu robi się ciemno o szesnastej.
Dlaczego grudniowe terminy rezerwuje się jesienią
To nie jest zabieg sprzedażowy, tylko arytmetyka kalendarza.
| Przedział | Jak to wygląda |
|---|---|
| Pierwszy tydzień grudnia | Dostępny najdłużej — dla wielu firm „za wcześnie” |
| Drugi i trzeci tydzień | Najchętniej wybierany, od wtorku do czwartku — te daty schodzą pierwsze |
| Tydzień przed świętami | Trudny: urlopy, wyjazdy, zamykanie roku |
| Piątki i poniedziałki | Niechętnie wybierane, więc dłużej wolne |
| Soboty | Możliwe, ustalane indywidualnie |
| Realna liczba „dobrych” wieczorów | około piętnastu w całym miesiącu |
Jeśli zależy Państwu na konkretnym wtorku albo środzie w połowie grudnia, rozmowa o terminie powinna odbyć się wcześniej niż rozmowa o menu. Menu da się ustalić w tydzień, terminu nie da się odzyskać.
Ile osób usiądzie, a ile zmieści się na stojąco
Formuła wieczoru przesądza o liczbie gości i o tym, czy dochodzi dopłata za meble.
| Formuła | Liczba gości | Meble | Dopłata |
|---|---|---|---|
| Kolacja zasiadana przy okrągłych stołach | 90 osób | 9 stołów po 10 osób, dowożone | ok. 2 285 zł netto |
| Kolacja przy dużych stołach | 90–120 osób | 15 stołów na 6–8 osób, na miejscu | brak |
| Wieczór koktajlowy, bez miejsc siedzących | do 150 osób | niskie stoliki i strefa barowa | brak |
| Rozmowy przy niskich stolikach | 63 osoby | 21 stolików po 3 krzesła, na miejscu | brak |
| Część oficjalna przed kolacją | do 120 osób | 120 krzeseł w układzie teatralnym | brak |
| Grupa poniżej 20 osób | Nie obsługujemy | — | — |
Jedyna formuła z dopłatą to kolacja na okrągłych stołach — dziesięcioosobowe stoły dowozimy, bo nie stoją w sali na stałe. Pozostałe meble są na miejscu i w cenie wynajmu.
Ile kosztuje wigilia firmowa
Sala kosztuje tyle samo niezależnie od liczby gości, a catering rośnie razem z grupą. Dlatego koszt na głowę spada, im więcej osób przyjdzie.
| Wariant | Sala, technika, hostessa | Meble | Catering | Razem | Na osobę |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 osób, koktajl, blok 4 h | 16 700 zł | — | 7 700 zł | 24 400 zł | 488 zł |
| 90 osób, kolacja przy okrągłych stołach, blok 8 h | 21 200 zł | 2 285 zł | 14 040 zł | 37 525 zł | 417 zł |
| 150 osób, koktajl, blok 8 h | 21 200 zł | — | 23 100 zł | 44 300 zł | 295 zł |
| Każda godzina ponad blok | 500 zł sala + 150 zł realizator | ||||
| Hostessa z Państwa firmy | −1 200 zł — bez dopłaty, jeśli ktoś z zespołu stoi przy bramkach | ||||
Wigilia dla dziewięćdziesięciu osób przy okrągłych stołach zamyka się w około 37 500 zł netto, czyli 417 zł netto na gościa. Ten sam wieczór dla stu pięćdziesięciu osób w formule koktajlowej to 295 zł netto na osobę — przy większej grupie koszt stałej części rozkłada się na więcej głów.
Światło w kolorach firmy i panorama za oknem
W grudniu robi się ciemno przed szesnastą, więc cały wieczór odbywa się przy sztucznym świetle — a za przeszkleniem świeci całe Śródmieście.
| Element | Co da się zrobić | Kiedy zgłosić |
|---|---|---|
| Kolor oświetlenia | czerwień, zieleń, błękit, biel, bursztyn, fiolet; kolor ustawiany z kodu HEX | przy ustaleniach, tydzień przed |
| Sterowanie światłem | konsoleta DMX, zmiany w trakcie wieczoru | nie dotyczy |
| Ekran na całą ścianę | podsumowanie roku, zdjęcia zespołu, życzenia zarządu | materiały 24 h przed |
| Mikrofony | 3 bezprzewodowe w standardzie | każdy kolejny — 7 dni przed |
| Muzyka | biblioteka bez opłat licencyjnych albo własna playlista | razem z materiałami |
| Podświetlenie nagrody albo prezentu | osobna oprawa punktowa | 5 dni przed |
| Panorama Śródmieścia | widok z 27. piętra, bez dopłaty | — |
Zmiana koloru świateł między częścią oficjalną a resztą wieczoru zajmuje chwilę i robi większą różnicę niż dekoracje. Realizator jest przy konsolecie przez cały czas, więc scenariusz świetlny ustala się raz, na próbie.
Rodzaj wydarzenia i liczba osób — odpowiedź wprost
Żeby nie trzeba było się domyślać: poniżej piszemy wprost, do czego ta przestrzeń się nadaje, a do czego nie, przy jakiej liczbie gości.
| Rodzaj wydarzenia | Czy u nas | Przy jakiej liczbie osób |
|---|---|---|
| Szkolenie lub warsztaty | Tak | 20–50 i 50–100 osób — układ warsztatowy przy stołach. Ponad 100 — teatralnie, do 120. |
| Spotkanie biznesowe lub konferencja | Tak | Od 20 osób wzwyż. Do 120 teatralnie, do 150 koktajlowo. |
| Premiera produktu, gala, konferencja prasowa | Tak | Do 150 osób koktajlowo, do 90 przy okrągłych stołach. |
| Urodziny lub impreza firmowa wieczorem | Tak | Do 90 osób przy stołach, do 150 koktajlowo. Wigilie firmowe i jubileusze. |
| Spotkanie do 10 osób, 10–20 osób | Nie | 430 m² dla kilkunastu osób to zła proporcja i niepotrzebny koszt. Chętnie wskażemy mniejszą salę w grupie WE EVENT. |
| Wesele lub przyjęcie rodzinne | Nie | Nie obsługujemy wesel. To przestrzeń biurowa na 27. piętrze, bez zaplecza typowego dla sal weselnych. |
Jeżeli wydarzenie wymaga kilku osobnych pomieszczeń na równoległe sesje — ta sala nie będzie właściwa, bo to jedna otwarta przestrzeń bez ruchomych ścianek.
Mniejsza grupa? Pozostałe lokalizacje WE EVENT mają mniejsze sale
To, że tej sali nie proponujemy przy kilkunastu osobach, nie znaczy, że nie mamy gdzie Państwa przyjąć. Od 2 do 10 osób — Hala Koszyki, Central Point albo Zebra Tower. 6–12 osób — sześć pokojów spotkań WOLF-a przy Marszałkowskiej. Około 20 osób — Zebra Tower. Do 35 osób — Warsaw Trade Tower.
Hala KoszykiKilka małych sal, od 2 do 10 osób · Koszykowa 65Loftowe sale konferencyjne →
Central PointKilka małych sal, od 2 do 10 osób · Marszałkowska 107Sale szkoleniowe Warszawa →
Zebra TowerMałe sale od 2 do 10 osób i sala na 20 osób · Mokotowska 1Sala konferencyjna Warszawa →
WOLF Marszałkowska6 pokojów spotkań na 6–12 osób · Marszałkowska 89Przestrzeń eventowa Warszawa →
Warsaw Trade TowerSala do 35 osób · Chłodna 51, 32. piętroSala eventowa Warszawa →Innymi słowy: w grupie WE EVENT znajdzie się sala na każdą liczbę gości od dwóch osób wzwyż. Ta konkretna przestrzeń zaczyna pracować sensownie od dwudziestu i dlatego przy mniejszych spotkaniach kierujemy do pozostałych lokalizacji.
Wigilia firmowa w Widok Towers — dane w jednym miejscu
Zestaw informacji, o które pyta się przy zbieraniu ofert na wieczór firmowy.
| Pozycja | Stan |
|---|---|
| Adres | Aleje Jerozolimskie 44, 27. piętro, Warszawa |
| Przy okrągłych stołach | 90 osób |
| Formuła koktajlowa | do 150 osób |
| Część oficjalna, teatralnie | do 120 osób |
| Grupy do 20 osób | Nie obsługujemy |
| Wesela i przyjęcia rodzinne | Nie obsługujemy — to przestrzeń biurowa, bez zaplecza typowego dla sal weselnych |
| Menu | WE Catering, od 136 zł netto od osoby |
| Obsługa kelnerska | 450 zł netto za kelnera, jeden na 25 osób |
| Catering zewnętrzny | dozwolony, czas wejścia ekipy do ustalenia |
| Rozstawienie cateringu WE | poza Państwa blokiem godzin, bez dopłaty |
| Oświetlenie | DMX, oprawy RGBWAV, kolor z kodu HEX |
| Szatnia | własna, na 100 osób |
| Godzina ponad blok | 500 zł netto sala + 150 zł netto realizator |
| Terminy weekendowe i wieczorne | po wcześniejszym ustaleniu |
Wigilia firmowa w Warszawie na 27. piętrze mieści 90 osób przy okrągłych stołach i do 150 w formule koktajlowej, kosztuje od 295 do 488 zł netto na gościa zależnie od wielkości grupy i długości wieczoru, a oświetlenie da się ustawić w kolorach firmy.
Zobacz przestrzeń wieczorem
Krótki spacer po 27. piętrze — strefa lounge, układy sali i panorama Śródmieścia za przeszkleniem.
Film uruchomi się po kliknięciu — do tego czasu nie ładujemy niczego z YouTube.
Wigilia firmowa — najczęstsze pytania
Kiedy rezerwować termin na grudzień?
Im wcześniej, tym większy wybór dat. Grudzień ma realnie około piętnastu wieczorów, które firmy uznają za dobre na wigilię — drugi i trzeci tydzień miesiąca, od wtorku do czwartku. Te terminy schodzą pierwsze, a termin jest jedyną rzeczą, której nie da się nadrobić budżetem.
Ile osób zmieści się na wigilii firmowej?
Przy okrągłych stołach na dziesięć osób — 90 miejsc. Przy niskich stolikach trzyosobowych — 63 osoby. W formule koktajlowej, bez miejsc siedzących — do 150 gości. Przy części oficjalnej w układzie teatralnym — do 120 osób. Grup poniżej dwudziestu osób nie obsługujemy.
Ile kosztuje wigilia firmowa dla 90 osób?
Około 37 500 zł netto, czyli mniej więcej 417 zł netto na gościa. Składa się na to sala z obsługą techniczną i hostessą w bloku ośmiogodzinnym (21 200 zł netto), dowóz dziewięciu okrągłych stołów (około 2 285 zł netto) i catering z obsługą kelnerską (14 040 zł netto).
Czy można zamówić catering z zewnątrz?
Tak, nie narzucamy dostawcy. Trzeba tylko ustalić, kiedy ekipa wchodzi i wychodzi — przy cateringu zewnętrznym ten czas wchodzi w ustalenia dotyczące dostępu do sali. WE Catering jest na tym samym piętrze i rozstawia się poza Państwa blokiem godzin, więc za ten czas nie płacą Państwo nic.
Czy jest gdzie zrobić część oficjalną?
Tak. Ekran zajmuje całą ścianę, w standardzie są trzy mikrofony bezprzewodowe do ręki, a realizator jest przy stanowisku przez cały wieczór. Podsumowanie roku, prezentacja wyników i wręczenie nagród mieszczą się w tym samym wieczorze co kolacja, bez zmiany miejsca.
Czy można zorganizować wigilię w sobotę?
Terminy weekendowe i wieczorne ustalamy indywidualnie przy rezerwacji — wiążą się z osobnym uzgodnieniem dostępu do budynku. Telefon odbieramy codziennie od 7:30 do 18:00.
Czy da się ustawić oświetlenie w kolorach firmy?
Tak. Oprawy obsługują czerwień, zieleń, błękit, biel, bursztyn i fiolet, sterowane z konsolety DMX. Kolor ustawiamy z podanego kodu HEX, więc światło może odpowiadać identyfikacji wizualnej firmy. Przy podświetleniu konkretnego produktu albo eksponatu prosimy o zgłoszenie na pięć dni przed.
Czy można przedłużyć wieczór poza wykupiony blok?
Tak. Każda godzina ponad blok to 500 zł netto za salę i 150 zł netto za realizatora. Przy wigilii warto przewidzieć to z góry — wieczór, który się udał, rzadko kończy się o zaplanowanej godzinie.
Inne poradniki o wynajmie sali
- Impreza firmowa Warszawa — Rachunek za wieczór rozpisany na osobę przy 50, 90 i 150 gościach, bez pozycji ukrytych.
- Sala na konferencję prasową w Warszawie — Dlaczego blok czterogodzinny wystarcza i co trzeba przygotować dla mediów.
- Obsługa techniczna konferencji Warszawa — Co robi technik w cenie wynajmu, za co odpowiada operator kamery i skąd bierze się łącze.
- Sala na konferencję hybrydową w Warszawie — Co się zmienia w sali, gdy część widowni jest online — sprzęt, obsługa i koszty.
Wycena, specyfikacja i oględziny
Rachunek za konkretny wieczór policzy kalkulator wyceny. Parametry sali i zaplecza są w specyfikacji sali, a opis całej przestrzeni i formularz kontaktowy na stronie sale konferencyjne Warszawa centrum.
Salę można obejrzeć przed rezerwacją, po wcześniejszym umówieniu. Odbieramy telefon codziennie od 7:30 do 18:00; wydarzenia wieczorne i weekendowe ustalamy indywidualnie.
